Обязанности и достижения:
- организация и ведение делопроизводства;
- осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
- обработка входящей и исходящей корреспонденции, регистрация договоров;
- переадресация ходящих и управление исходящими телефонными звонками, организация телефонных переговоров руководителя, прием и отправка факсов, работа с электронной почтой;
- ведение архива документов, писем, газет, информационных материалов;
- подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
- составление писем, приказов, запросов и других документов;
- подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем;
- осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
- обеспечение организации необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
- организация приема посетителей;
- написание собственных публикаций, освещение событий, сбор информации и ее обработка, подготовка фотоматериалов в газету, корректировка текстов, поиск новых тем;
- выполнение фотосъемок на местах освещаемых событий, обеспечение редакции фотоинформацией по вопросам общественной, политической жизни, науки, культуры;
- обработка отснятых материалов;
- участие в планировании, подготовке материалов к печати;
- отбор материалов в газету, контроль выполнения графика поступления публикаций, рубрик, полос, подборок;
- участие в разработке проектов очередных и перспективных планов газеты;
- участие в подготовке и сдаче в производство всего печатного материала согласно графику;
- участие в подготовке оригинал-макета номера газеты;
- организация работы по размещению в газете объявлений и рекламы, координация работы по подготовке текстов рекламных объявлений;
- подготовка договоров и соглашений с организациями и авторами