Секретарь, офис-менеджер, специалист по документообороту

Была больше месяца назад

25 000 ₽

40 лет (родилась 13 марта 1985), не состоит в браке, детей нет

Подольск

Занятость

полная занятость

Гражданство

Узбекистан

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 2 года и 2 месяца

- Май 2010 – июнь 2012
- 2 года и 2 месяца
Офис менеджер в отделе продаж
СП ЗАО "SealMag", Ташкент
Обязанности и достижения:
Обязанности: • осуществление своевременного и бесперебойного документооборота в строгом соответствии с установленными требованиями к формам и срокам предоставления документов и отчетности; • осуществление регистрации входящей и исходящей документации, обеспечение сохранность всей входящей документации. Систематиматизация и классификация документов и информации, доведение их до непосредственных исполнителей, составление номенклатуру дел; • осуществление подготовки документов управления: оформление приказов, составление и оформление писем, актов, справок и т.п.; • осуществление приема и обработки заявок от клиентов, контроль за их своевременной передачи специалисту для комплектования заказа; • регистрация и учет всех договоров с клиентами. Своевременное доведение до менеджеров информации о недостающих документах в комплекте документов клиента; • при приеме на работу новых сотрудников проверка правильности оформления документов; • контроль и своевременное пополнение необходимых офису канцелярских принадлежностей и расходных материалов; • выполнение копировально-множительных работ; • ежедневное ведение табеля учета рабочего времени; • организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам.

Образование

- Неполное высшее образование
- Дневная/Очная
- 2007
Ташкентский государственный педагогический университет им.Низоми
Факультет: Педагогика и психология
Специальность: Педагог психолог

Обо мне

Дополнительные сведения:

• Коммуникабельность, активная жизненная позиция • Нацеленность на результат • Стрессоустойчивость • Стремление к развитию и профессиональному росту Оформление договоров. Ведение финансовой отчетности. Компьютерные навыки: (MS Office Professional/Word/Excel/Internet) и владение навыками работы со всем офисным оборудованием (принтер, сканер, копир).