Обязанности и достижения:
1. Распределение входящих звонков с помощью мини-АТС по соответствующим отделам организации:
- ведение журнала учета входящих телефонных звонков.
2. Прием, учет документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации:
- оформление сопроводительных и информационных писем Участников Системы
- ведение журналов учета входящих и исходящих документов
3. Качество подготовки, правильность составления, утверждения документов, представленных на подпись руководству организации.
4. Осуществление первоначальной консультации о деятельности фирмы.
5. Осуществление приема представителей других организаций и частных лиц.