Секретарь / Офис-менеджер / Администратор

Была больше месяца назад

10 000 ₽

42 года (родилась 16 сентября 1983), cостоит в браке, есть дети

Саров

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 20 лет и 4 месяца

- Август 2008 – работает сейчас
- 17 лет и 4 месяца
Региональный менеджер отдела работ и услуг по проекту
ООО "Компания Респект" / ЗАО "Интел А/О", Саров
Обязанности и достижения:
1. Facility-management: обеспечение работы офиса, решение организационных и хозяйственных задач, офисные поставки 2. Подготовка контрактов, соглашений, координация деятельности с клиентами, подрядчиками и партнерами компании 3. Координация проектов по внутренним коммуникациям (своевременное и эффективное информирование сотрудников о стратегических и операционных решениях руководства), поддержание и развитие каналов коммуникации (рассылки, доски объявлений), исследования и формирование единого информационного поля (опросы сотрудников, формирование рассылок с новостями) 4. Администрирование деятельности приемной 5. Администрирование документационного центра (ведение делопроизводства; деловая переписка на русском и английском языках; внутренний и внешний документооборот) 6. Письменные переводы RUS-ENG/ENG-RUS; редактирование текстов (RUS/ENG) 7. Ведение кадрового учета на предприятии работа в программе 1С: «Зарплата и кадры» 8. Координация деловых поездок, туристическая и визовая поддержка 9. Организация и контроль грузоперевозок имущества и оборудования между офисами компании Интел, а также его внешними партнерами 10. Складской учет - приемка, распределение и складирование имущества Заказчика согласно внутренним процедурам (совместно с IT-кладовщиком) - поддержание порядка и учет складированного оборудования в специально отведенных помещениях Достижения: - расширение перечня услуг по вендинговому обслуживанию - оптимизация транспортного сервиса - разработка и внедрение процедур по: внутри офисным перемещениям, складскому учету - разработка и внедрение процедур по техническому обслуживанию инженерных систем здания - взаимодействие инженерных служб Арендодателя и Арендатора - сокращение операционных расходов: оптимизация транспортных услуг, офисных поставок, оптимизация рабочего времени службы Reception - организация и участие в волонтерских акциях
- Август 2005 – сентябрь 2008
- 3 года и 2 месяца
Библиотекарь 10-ого разряда ЕТС
Центарлизованная библиотечная система им.В.Маяковского, Молодёжно-библиотечный информационный отдел, Саров
Обязанности и достижения:
Индивидуальное, групповое, адресное информирование; организация и проведение выставок, семинаров, конференций; подготовка информационных обзоров по заданным темам. Призовые места за участие в областных конкурсах (разработка программ гражданско-правового воспитания молодежи); благодарности от Департамента культуры Администрации г. Саров

Образование

- Высшее образование
- Вечерняя
- 2009
Филиал НГЛУ им. Н.А. Добролюбова на базе МНУЦ "Экономика регионального развития"
Факультет: Переводческий
Специальность: Переводчик в сфере профессиональной коммуникации (экономика и управление)
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2005
Нижегородский государственный университет имени Н.И.Лобачевского (Национальный исследовательский университет)
Факультет: Исторический
Специальность: Историк; преподаватель истории и общественных дисциплин

Обо мне

Дополнительные сведения:

Личные качества: ответственность, инициативность, нацеленность на результат, хорошие навыки общения и работы в команде, отличные организаторские способности, стремление к постоянному саморазвитию, самообразованию и повышению профессионального уровня Пожелания к будущему месту работы: График работы: 5/2, 8:00 (8:30) - 17:00 (17:30) • Контроль и управление работой следующих служб в рамках офиса со штатом сотрудников 100 – 200 человек: ресепшн, клининг, техническое обслуживание, охрана, логистика • Поставки для обеспечения офиса, осуществление мониторинга цен и поиск поставщиков • Сбор и обработка информации, написание информационных обзоров • Координация проектов по внутренним коммуникациям • Полный цикл организации корпоративных мероприятий в рамках обозначенного бюджета • Взаимодействие с общественными структурами Компьютерные навыки: Microsoft Office, Интернет, эл.почта