Обязанности и достижения:
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (прием, перевод, увольнение, учет личного состава, формирование и ведение личных дел сотрудников, заполнение, учет и ведение трудовых книжек).
Поиск и подбор персонала (ведение соискательской базы данных, компьютерная обработка резюме, подготовка и подача рекламных объявлений в профильные издания, отслеживание и обработка почты, интервьюирование, анкетирование), адаптация персонала.
Разработка должностных инструкций, локальных нормативных актов в соответствии с ТК РФ, постановка кадрового делопроизводства с "нуля".
Делопроизводство по основной деятельности,
Прием и распределение звонков (мини-АТС), отправка факсов, прием и отправка почты/электронной почты, контроль офисного оборудования.
Прием посетителей, чай/кофе, контроль и обеспечение канцелярией, проведение праздников, контроль работы курьеров. Обеспечение работы офиса: своевременная оплата телефона и коммунальных услуг, контроль периодической печати, снабжение медикаментами, продуктами, покупка мебели и офисного оборудования. Учет мелких финансовых расходов, учет рабочего времени, заказ такси, билетов, страховок/бронирование гостиниц. Обработка входящей рекламы, контроль доставки питьевой воды в офис.