Секретарь, офис-менеджер, менеджер по продаже

Была больше месяца назад

По договорённости

42 года (родилась 10 августа 1983), не состоит в браке, детей нет

Киев

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Почта

Будет доступна после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 1 год и 11 месяцев

- Сентябрь 2005 – декабрь 2005
- 4 месяца
Офис-менеджер
ООО "Квиза-Трейд"
Обязанности и достижения:
Должностные обязанности: - Приём и распределение телефонных звонков по отделам; - Приём и информирование посетителей; - Отправка по факсу документации для сотрудников офиса; - Ведение документации компании, исходящая корреспонденция: печать, регистрация, отправка писем по почте; - Ведение входящей документации: регистрация, распределение по отделам в день прихода корреспонденции; - Ведение внутренней документации: - распоряжения – печать, регистрация, рассылка; - приказы (о командировании сотрудников, о делегировании прав) – печать, регистрация; - Запись, регистрация и выдача сотрудникам справок с места работы; - Выдача документальных бланков для поставщиков – карточки для ввода новых позиций, лицензии, свидетельства и др. (своевременное пополнение бланков, печать); - Акты выполненных работ – сортировка, выдача поставщикам; - Контроль за своевременным приходом сотрудников на работу, ведение журнала прихода-ухода в течении рабочего дня; - Ежедневная регистрация по данным электронной базы опозданий сотрудников по минутам; - Табелирование сотрудников офиса, сдача табеля начальнику отдела кадров в последний рабочий день месяца; - Информирование новых сотрудников о распорядке работы в офисе; - Регистрация и выдача карточек на 30% скидку в столовую для сотрудников офиса; - Ведение журнала пользования офисным транспортом под руководством начальника транспортного отдела; - Приём факсимильных сообщений, распределение их среди сотрудников офиса; - Обеспечение канцтоварами: сбор заявок у сотрудников офиса и сети магазинов, заказ, распределение; - Печатный набор различной документации для сотрудников офиса; - Ведение и обновление базы дней рождений сотрудников; - Предварительный заказ цветов, поздравительных тортов, составление поздравительных плакатов для сотрудников офиса в день рождения; - Приём заявок на изготовление и заказ визитных карточек; - Изготовление фирменных бейджей
- Сентябрь 2005 – декабрь 2005
- 4 месяца
Офис-менеджер
ООО "Квиза-Трейд"
Обязанности и достижения:
Должностные обязанности: - Приём и распределение телефонных звонков по отделам; - Приём и информирование посетителей; - Отправка по факсу документации для сотрудников офиса; - Ведение документации компании, исходящая корреспонденция: печать, регистрация, отправка писем по почте; - Ведение входящей документации: регистрация, распределение по отделам в день прихода корреспонденции; - Ведение внутренней документации: - распоряжения – печать, регистрация, рассылка; - приказы (о командировании сотрудников, о делегировании прав) – печать, регистрация; - Запись, регистрация и выдача сотрудникам справок с места работы; - Выдача документальных бланков для поставщиков – карточки для ввода новых позиций, лицензии, свидетельства и др. (своевременное пополнение бланков, печать); - Акты выполненных работ – сортировка, выдача поставщикам; - Контроль за своевременным приходом сотрудников на работу, ведение журнала прихода-ухода в течении рабочего дня; - Ежедневная регистрация по данным электронной базы опозданий сотрудников по минутам; - Табелирование сотрудников офиса, сдача табеля начальнику отдела кадров в последний рабочий день месяца; - Информирование новых сотрудников о распорядке работы в офисе; - Регистрация и выдача карточек на 30% скидку в столовую для сотрудников офиса; - Ведение журнала пользования офисным транспортом под руководством начальника транспортного отдела; - Приём факсимильных сообщений, распределение их среди сотрудников офиса; - Обеспечение канцтоварами: сбор заявок у сотрудников офиса и сети магазинов, заказ, распределение; - Печатный набор различной документации для сотрудников офиса; - Ведение и обновление базы дней рождений сотрудников; - Предварительный заказ цветов, поздравительных тортов, составление поздравительных плакатов для сотрудников офиса в день рождения; - Приём заявок на изготовление и заказ визитных карточек; - Изготовление фирменных бейджей
- Сентябрь 2005 – декабрь 2005
- 4 месяца
Офис-менеджер
ООО "Квиза-Трейд"
Обязанности и достижения:
Должностные обязанности: - Приём и распределение телефонных звонков по отделам; - Приём и информирование посетителей; - Отправка по факсу документации для сотрудников офиса; - Ведение документации компании, исходящая корреспонденция: печать, регистрация, отправка писем по почте; - Ведение входящей документации: регистрация, распределение по отделам в день прихода корреспонденции; - Ведение внутренней документации: - распоряжения – печать, регистрация, рассылка; - приказы (о командировании сотрудников, о делегировании прав) – печать, регистрация; - Запись, регистрация и выдача сотрудникам справок с места работы; - Выдача документальных бланков для поставщиков – карточки для ввода новых позиций, лицензии, свидетельства и др. (своевременное пополнение бланков, печать); - Акты выполненных работ – сортировка, выдача поставщикам; - Контроль за своевременным приходом сотрудников на работу, ведение журнала прихода-ухода в течении рабочего дня; - Ежедневная регистрация по данным электронной базы опозданий сотрудников по минутам; - Табелирование сотрудников офиса, сдача табеля начальнику отдела кадров в последний рабочий день месяца; - Информирование новых сотрудников о распорядке работы в офисе; - Регистрация и выдача карточек на 30% скидку в столовую для сотрудников офиса; - Ведение журнала пользования офисным транспортом под руководством начальника транспортного отдела; - Приём факсимильных сообщений, распределение их среди сотрудников офиса; - Обеспечение канцтоварами: сбор заявок у сотрудников офиса и сети магазинов, заказ, распределение; - Печатный набор различной документации для сотрудников офиса; - Ведение и обновление базы дней рождений сотрудников; - Предварительный заказ цветов, поздравительных тортов, составление поздравительных плакатов для сотрудников офиса в день рождения; - Приём заявок на изготовление и заказ визитных карточек; - Изготовление фирменных бейджей
- Октябрь 2004 – июнь 2005
- 9 месяцев
Помощник президента банка
АБ "Синтез"
Обязанности и достижения:
- Приём, распределение и фильтрация телефонных звонков; - Регистрация и учёт входящей и исходящей информации; - По поручению планирование и слежение за рабочим графиком руководителя, напоминание о запланированных звонках, посетителях, встречах, поездках; - Машинописные и копировальные работы; - Встреча посетителей и гостей; -Ведение информационной базы относительно важных корпоративных или других дат, дней рождения сотрудников, деловых партнёров, VIP-персон и своевременное напоминание о приближении той или иной даты; - Обеспечение приёмной и руководителя канцтоварами; - Обеспечение работы офиса.
- Октябрь 2004 – июнь 2005
- 9 месяцев
Помощник президента банка
АБ "Синтез"
Обязанности и достижения:
- Приём, распределение и фильтрация телефонных звонков; - Регистрация и учёт входящей и исходящей информации; - По поручению планирование и слежение за рабочим графиком руководителя, напоминание о запланированных звонках, посетителях, встречах, поездках; - Машинописные и копировальные работы; - Встреча посетителей и гостей; -Ведение информационной базы относительно важных корпоративных или других дат, дней рождения сотрудников, деловых партнёров, VIP-персон и своевременное напоминание о приближении той или иной даты; - Обеспечение приёмной и руководителя канцтоварами; - Обеспечение работы офиса.
- Октябрь 2004 – июнь 2005
- 9 месяцев
Помощник президента банка
АБ "Синтез"
Обязанности и достижения:
- Приём, распределение и фильтрация телефонных звонков; - Регистрация и учёт входящей и исходящей информации; - По поручению планирование и слежение за рабочим графиком руководителя, напоминание о запланированных звонках, посетителях, встречах, поездках; - Машинописные и копировальные работы; - Встреча посетителей и гостей; -Ведение информационной базы относительно важных корпоративных или других дат, дней рождения сотрудников, деловых партнёров, VIP-персон и своевременное напоминание о приближении той или иной даты; - Обеспечение приёмной и руководителя канцтоварами; - Обеспечение работы офиса.
- Май 2004 – октябрь 2004
- 6 месяцев
Секретарь, офис-менеджер
„Инком недвижимость”
Обязанности и достижения:
-Приём, распределение и фильтрация телефонных звонков; -Регистрация и учёт входящей и исходящей информации; - Машинописные и копировальные работы; - Встреча посетителей и гостей; - Обеспечение работы офиса.
- Май 2004 – октябрь 2004
- 6 месяцев
Секретарь, офис-менеджер
„Инком недвижимость”
Обязанности и достижения:
-Приём, распределение и фильтрация телефонных звонков; -Регистрация и учёт входящей и исходящей информации; - Машинописные и копировальные работы; - Встреча посетителей и гостей; - Обеспечение работы офиса.
- Май 2004 – октябрь 2004
- 6 месяцев
Секретарь, офис-менеджер
„Инком недвижимость”
Обязанности и достижения:
-Приём, распределение и фильтрация телефонных звонков; -Регистрация и учёт входящей и исходящей информации; - Машинописные и копировальные работы; - Встреча посетителей и гостей; - Обеспечение работы офиса.
- Декабрь 2003 – май 2004
- 6 месяцев
Оператор базы данных
ООО „Бегин Групп”
Обязанности и достижения:
-Ведение и расширение баз данных клиентов; -Работа с электронными таблицами, с электронной почтой; -Работа с клиентами по телефону и E-mail.
- Декабрь 2003 – май 2004
- 6 месяцев
Оператор базы данных
ООО „Бегин Групп”
Обязанности и достижения:
-Ведение и расширение баз данных клиентов; -Работа с электронными таблицами, с электронной почтой; -Работа с клиентами по телефону и E-mail.
- Декабрь 2003 – май 2004
- 6 месяцев
Оператор базы данных
ООО „Бегин Групп”
Обязанности и достижения:
-Ведение и расширение баз данных клиентов; -Работа с электронными таблицами, с электронной почтой; -Работа с клиентами по телефону и E-mail.

Образование

- Высшее образование
- 2005
Национальная Академия Городского Хозяйства
Факультет: Инженерная экология города
Специальность: Инженер-эколог
- Высшее образование
- 2005
Национальная Академия Городского Хозяйства
Факультет: Инженерная экология города
Специальность: Инженер-эколог
- Высшее образование
- 2005
Национальная Академия Городского Хозяйства
Факультет: Инженерная экология города
Специальность: Инженер-эколог
- Неполное высшее образование
Университет "Украина"
Факультет: Правоведение и международные отношения
Специальность: Правоведение
- Неполное высшее образование
Университет "Украина"
Факультет: Правоведение и международные отношения
Специальность: Правоведение
- Неполное высшее образование
Университет "Украина"
Факультет: Правоведение и международные отношения
Специальность: Правоведение

Обо мне

Дополнительные сведения:

Владение операционной системой Windows, а также её стандартных компонентов: Word, Excel, Internet Explorer. Знание оргтехники: факс, ксерокс, мини – АТС. Владение ин. языками: английский язык базовый Личные качества: способна, легко усваиваю новую информацию, коммуникабельная, ответственная, исполнительная, порядочная.