Обязанности и достижения:
КАК РУКОВОДИТЕЛЬ ТРАНСПОРТНОЙ СОСТАВЛЯЮЩЕЙ
Организация эксплуатации автотранспорта, строительных машин, механизмов, административных и производственных зданий предприятия. Планирование ремонтов техники и зданий, формирование и исполнение бюджета по направлениям деятельности. Заключение эксплуатационных и подрядных договоров, контроль за качеством выполненных контрагентами работ.
- Поддержание автотранспортных участков в актуальном состоянии (подбор технического персонала, водительского состава) с последующим руководством в полном объеме.
- Автомобили легковые, грузовые до 5 тонн, специальная техника, микроавтобусы, средства малой механизации.
- Организация доставки ТМЦ и оборудования по договорным обязательствам, согласно заявок отдела МТС (бытовая и проф химия, спец средства),
- Организация перевозок, все виды.
- Эффективное использование подвижного состава а именно: максимально возможная и своевременная загрузка ТС на складах и координация разгрузки на объектах.
- Осуществление транспортной логистики в соответствии с планами перевозок (разработка оптимальных маршрутов движения)
Обеспечение на договорной основе ГСМ, подготовка приказов о нормах расхода топлив и СМ, ежемесячный отчет в бухгалтерию.
- Инструктажи водителей и ИТР с ведением соответствующих журналов
- Организация контроля технического состоянием автомобилей и выпуск их на линию в строгом соответствии с утвержденным графиком перевозок и требованиями Федеральных законов,
- Обеспечение контроля за работой водителей на линии, оказание технической помощи;
- Организация и контроль своевременного направления автомобилей на техническое обслуживание, ремонт.
- Организация взаимодействия со страховыми компаниями, военкоматами, органами ГИБДД, топливными компаниями.
- Заключение, разработка и сопровождение договоров, регламентов, необходимых для работы отдела,
- Предоставление отчетности по ГСМ, расходным материалам.
- Планирование и защита бюджета.
- Ведение журналов учета, инструктажей и занятий в соответствии с требованием Законодательства РФ.
МТО - материально техническое обеспечение и АХО (административно-хозяйственная деятельность).
Организация процесса обеспечения предприятия материалами, товарами, инструментом, хоз. инвентарём, канцтоварами и т. д.
Поддержание инженерных систем в рабочем состоянии.
Организация и заключение договоров по аренде помещений эксплуатируемых предприятием.
Организация, сопровождение ремонтных работ в офисе и складах.
Организация и руководство погрузо-разгрузочными работами на складе Предприятия.
КАК РУКОВОДИТЕЛЬ АХО
Полное жизнеобеспечение Компании.
Организация эксплуатации недвижимости (20 филиалов, ремонтная база, лаборатория, корпоративные квартиры).
Переезды, организация работы офисов и инфраструктуры с "0".
Опыт ведения ремонтно - строительных работ офисных помещений, Взаимодействие и согласование со строительными организациями.
Работа с арендодателями, охраной, техническими и эксплуатационными службами.
Закупки и снабжение специфическим, профильным оборудованием, компьютерами, оргтехникой, расходными материалами. Прием и распределение ТМЦ.
Учёт и ведение актуального лицензирования и сертификации широкого спектра оборудования.
Поддержание имущества Компании в рабочем (исправном) состоянии.
Рациональное расходование материалов и средств, выделяемых на хозяйственные цели.
Финансовая отчетность.
Выполнение поручений руководителя.
Организация и проведение ремонта систем жизнеобеспечения центрального офиса (электрических и инженерных сетей), мебели и оргтехники, планирование и контроль закупок имущества, расходных материалов.
Организация и проведение тендеров на оказание услуг (аренда, грузовые и пассажирские перевозки: а/м транспорт, авиатранспорт, ЖД транспорт).
Контроль за качественной и своевременной уборкой административных помещений и прилегающей территории.
Выполнение несложного ремонта в офисе своими руками.
Контроль за оплатой счетов по договорам и контрагентам, услугам операторов мобильной связи.
Контроль соответствия помещений Компании регламенту пожарно-технической безопасности. Подготовка и ведение соответствующей документации.
Контактирование и успешное разрешение претензий проверяющих государственных органов.