Обязанности и достижения:
• Управление транспортными средствами (корпоративный автопарк компании, в том числе автомобили, сдаваемых в аренду юридическим и физическим лицам, всего около 100 автомобилей), своевременное предоставление на техосмотр, прохождение необходимого ремонта, снятие и постановка автомобилей на учет, взаимодействие со станциями СТОА (дилерскими центрами), топливное обеспечение, страхование автомобилей, взаимодействие со страховыми компаниями по вопросам возмещения ущерба, организация продажи подержанных автомобилей.
• Обеспечение хозяйственного сопровождения и надлежащего состояния офисного помещения, проведение проверок и обследований технического состояния офисного помещения, оборудования, эффективности работы систем вентиляции и кондиционирования, состояния сантехнических устройств, контроль исправности технических средств и оборудования офиса, организация их ремонта, взаимодействие с арендодателем и УК по вопросам необходимых ремонтных работ.
• Организация соблюдения правил пожарной безопасности в офисе, взаимодействие со специализированными организациями, осуществляющими свою деятельность в сфере пожарной безопасности, с арендодателем и УК по вопросам пожарной безопасности.
• Заключения хозяйственных договоров (в том числе в англоязычной форме) по офису, снабжению и автомобильному парку, запрос и получение коммерческих предложений от поставщиков, их анализ с предоставлением результатов анализа в форме презентаций руководителю.
• Закупка необходимых товаров (офисная мебель, канцелярские товары, посуда, визитки, техника, продукты, расходные материалы) для хозяйственных и прочих нужд, получение, хранение и учет материальных ценностей, оборудования и инвентаря, обеспечение сохранности материальных ценностей, рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
• Организация встреч и проводов иностранных бизнес-визитеров и гостей в аэропорту и сопровождение их до места назначения, организация встреч иностранных гостей в офисе, взаимодействие с агентствами по бронированию гостиниц, ж/д и авиабилетов.
• Организация корпоративных мероприятий.