Обязанности и достижения:
- организация и управление тендерным отделом (3 человека);
- взаимодействие с Заказчиком по объявлению (закупок) торгов;
- организация получения ЭП (электронной подписи);
- организация аккредитации на электронных торговых площадках (ЭТП);
- мониторинг объявленных закупок (торгов) по соответствующим видам деятельности
- анализ требований опубликованной документации;
- взаимодействие с профильными отделами при формировании заявок, расчета себестоимости, рентабельности и обеспечения для участия в торгах;
- взаимодействие с Организатором торгов (Заказчиком) по уточнению требований, запросам разъяснений и дополнений к документации;
- организация участия в торгах (электронных аукционах, конкурсах, запросах котировок, запросах предложений и т.д.);
- участие в процессе подписания контракта (договора) и подготовке его обеспечения (обеспечение контракта, обеспечение возврата аванса и гарантийных обязательств (банковская гарантия, договор страхования, договор поручительства);
- контроль отзыва денежных средств с ЭТП, а также контроль возврата денежных средств в виде обеспечения заявок со счетов заказчиков;
- ведение реестров объявленных и утвержденных закупок (торгов), соответствующих видам деятельности организации;
- составление отчетности по участию в закупках;
- статистический анализ по участию конкурентов в закупках (торгах);
- отслеживания хода исполнения и отчетности договоров;
- ведение деловой переписки в рамках реализации договоров поставки
- ведение базы данных заключенных и находящихся на согласовании договоров.