Руководитель тендерного отдела / специалист по тендерам

Был больше месяца назад

90 000 ₽

37 лет (родился 21 июня 1988), не состоит в браке, детей нет

Москва, готов к переезду: Санкт-Петербург

Занятость

не указано

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 9 лет и 5 месяцев

- Сентябрь 2018 – апрель 2019
- 8 месяцев
Руководитель отдела сопровождения конкурсных и лицензионных процедур
IT Consulting (Техносерв, Glowbyte), Москва
http://tsconsulting.ru
IT-consulting
Обязанности и достижения:
- проектная работа по устранению ключевых проблем связанных с внутренними изменениями в структуре компании в рамках развития тендерной активности - обучение сотрудников - создание матрицы коммуникации между отделами - создание инструментов для повышения КПД бэкофиса - определение, построение и оптимизация процесса по управлению проблемами - анализ и оптимизация бизнес-процессов связанных с работой тендерного и лицензионного направления - исполнение прямых обязанностей тендерного специалиста - Планирование и реализация стратегии развития тендерного отдела (5 человек) в соответствии со стратегией компании; - обеспечение взаимодействия со всеми структурными подразделениями компании на предмет «участия в торгах» - Разработка системы KPI и мотивационных программ для сотрудников отдела, нацеленных на рост эффективности и производительности отдела - организация и контроль процесса осуществления расчетов стоимости лотов при подготовке к участию в торгах - организация управления иными операционными процессами в отделе: * прием запросов на участие от менеджеров по продажам * анализ аукционной документации на соответствие требованиям Заказчика, расчет экономической целесообразности участия, согласование с руководством участие в данной процедуре (ТЗ, цена, сроки поставки, сроки оплаты и др.) * отслеживание внесения изменений в аукционную документацию Заказчиком, при необходимости оформление и размещение запросов на разъяснения * подготовка заявки на участие в торгах * контроль сроков размещения и подач заявок, участие в торгах на электронных площадках, расчет и согласование допустимого снижения до и во время игры * отслеживание результатов торгов, обеспечение своевременного подписания контрактов с Заказчиком; * подготовка документов для обеспечения исполнения контрактов по выигранным тендерам (банковские гарантии, денежное обеспечение) * информирование о результатах торгов всех заинтересованных лиц компании * ведение реестров (аукционы и котировки; подписанные Контракты; Банковские гарантии; и т.д.) * регистрация на электронных торговых площадках (получение ключей ЭЦП, настройка ЭЦП, аккредитация на торговых площадках, переаккредитация)
- Сентябрь 2016 – сентябрь 2018
- 2 года и 1 месяц
Руководитель тендерного отдела (A3, Департамент развития бизнеса)
Deloitte, Москва
http://www.deloitte.ru
Аудит, Консалтинг
Обязанности и достижения:
- организация работы тендерного отдела: подготовка задач, контроль их выполнения и текущая отчетность - осуществление мониторинга специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих конкурсов, электронных аукционов и котировок - оценка экономической целесообразности участия в торгах - ведение переговоров и переписки с организаторами конкурса, тендера, электронного аукциона (подготовка запросов, получение документации и т.д.) - оформление заявки на участие в установленной форме и подача документации в конкурсную комиссию, отслеживание изменений и результатов конкурсов и аукционов. - создание автоматизированного помошника по самостоятельному сбору заявок для менеджеров. - оптимизация процессов компании связанных с участием в закупках. - знание рынка во всех сферах закупок ТМЦ и услуг: Офис, Склад, Производство, Реклама и Маркетинг, ИТ, Строительство и ремонт - обучение новых сотрудников отдела - контроль качества подготовленной конкурсной документации - обеспечение участия в максимальном количестве профильных тендеров - знание недочетов площадок и систем для достижения побед - повышение доли выигранных тендеров - интеграция и управление ЭДО в компании - создание инструментов для ускорения и повышения качества внутренних процессов компании - управление внутренними процессами компании
- Март 2015 – июнь 2016
- 1 год и 4 месяца
Руководитель тендерного отдела
PONY EXPRESS, Москва
Логистика
Обязанности и достижения:
- создание тендерного отдела - руководство отделом, анализ и оптимизация текущих процессов работы отдела - обучение новых сотрудников отдела - контроль качества подготовленной конкурсной документации; - работа внутри подразделения по развитию продаж - поиск тендеров на российских государственных и коммерческих площадках - работа с международными иностранными площадками - работа с CRM системами российских и зарубежных холдингов - встреча с Заказчиками и проведение переговоров по согласованию тендерной документации - подготовка документации для Заказчика - согласование договоров - подготовка, проверка и подача заявок на тендер - контроль обеспечительных средств по закупкам - работа с менеджерами и руководителями отделов KAM, FSE, REC департамента продаж - подготовка ежемесячных отчётов для руководителей департаментов - участие в форумах и конференциях МИНЭКОНМРАЗВИТИЯ, ФАС и других государственных и коммерческих структур - среднегодовая и среднемесячная эффективность работы отдела на уровне 30-40% от общего количества отыгранных закупок - знание недочетов площадок и систем для повышения доли побед - управление внутренними процессами компании
- Июль 2013 – март 2015
- 1 год и 9 месяцев
Ведущий аналитик
ООО "Трейд. Су", ООО "Госзаказ.ру", Москва
Информационное агенство, Закупки, Управление рисками
Обязанности и достижения:
- ведение клиентов на всех этапах Гос.закупок - работа с компаниями в различных сферах экономики (строительство, промышленность, IT и т.д.) - анализ рынка гос.сектора - поиск тендеров и конкурсов по профилю компании - регистрация и аккредитация на торговых площадках, получение ЭЦП - анализ документации и подача информации о конкурсе соответствующим подразделениям - подготовка комплекта документов для участия в торгах - подготовка Формы 2 - отслеживание результатов конкурсов - работа с документацией заказчика - написание запросов-разъяснений - подача заявок от лица компаний-партнёров и согласование с заказчиком всего необходимого документооборота, подписание контрактов - опыт работы с тендерными процедурами, проводимыми в рамках 44-ФЗ, 223-ФЗ, 94-ФЗ. - имею отличные навыки продаж по телефону - умею выполнять поставленные планы - периодически перевыполнял поставленные планы в 1,5 - 2 раза
- Май 2012 – июль 2013
- 1 год и 3 месяца
Заведующий складом (управление цепями поставок)
ООО "Системы комплексной безопасности", ООО "Деловое Информационное Сотрудничество"(партнёры), Москва
Телекоммуникации, проект GPON МГТС
Обязанности и достижения:
- работа в сфере телекоммуникаций (построение оптических линий связи, GPON, линии Enternet) - ведение закупочной деятельности организации - разработка технических заданий для проведения закупочных мероприятий по выбору поставщиков и подрядчиков - контроль оформления и согласования - подготовка справок-обоснований (сравнительный анализ заявок) для закупок - контроль оформления справок-обоснований по закупкам - формирование заявок на закупку в 1С - документооборот, ведение архива закупочной документации - ведение ежемесячного реестра по закупочным процедурам, отчетность. - ведение договорной деятельности (согласование, заключение договоров, контроль исполнения условий договоров, контроль предоставления отчетной документации) - контроль за закупками и поставками на склад различного оборудования и материалов для ведения монтажных работ по различным проектам - ведение склада и отпуск материала - привлечение и организация субподрядных организация для работы - набор сотрудников и формирование бригад - контроль за выполнением работ - составление отчётов и актов для заказчиков
- Октябрь 2010 – февраль 2011
- 5 месяцев
Менеджер по продажам
Ооо "СЛАЙДДОРЗ", Москва
Обязанности и достижения:
- продажа мебельной продукции - поиск и привлечение клиентов - создание постоянной клиентской базы c нуля - работа с существующей базой - работа со строительными бригадами по проекту - участие в тендерах по ФЗ-44 и ФЗ-223 - проведение переговоров с клиентами - составление дизайн проектов для клиентов, учитывая их пожелания. - заключение договоров - оставление отчетов по результатам работы. - увеличил общий объем продаж продукции в 1,5 раза за период работы в компании
- Июнь 2009 – июнь 2010
- 1 год и 1 месяц
Заместитель командира взвода отдельного подразделения морской пехоты Балтийского флота
ВС РФ, Калининград
Обязанности и достижения:
- командование взводом - выполнение боевых и учебных задач связанных с обороной и охраной государственных объектов и сопровождению особо важных грузов - контроль личного состава и распределение матросов на различные работы - проверка и контроль хода выполнения поставленных задач - обязанности, связанные с управлением питомника караульных собак и склада части - имею 5 различных благодарностей от командования части и Балтийского флота за выполнение боевых задач и участие в различных учениях
- Май 2008 – май 2009
- 1 год и 1 месяц
Менеджер по работе с клиентами
TBA-TRADE, Москва
Обязанности и достижения:
- налаживание дилерских сетей на Российском рынке - участие в выставках. - встречи с потенциальными партнёрами, инвесторами - ведение переговоров, презентация продукции - заключение договоров поставки и работа с клиентами на всех этапах - развитие клиентской базы - обеспечение выполнения плана по объему продаж - соблюдение стандартов мерчендайзинга в торговых точках.

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2015
Российский государственный гуманитарный университет
Факультет: Государственное и муниципальное управление
Специальность: Стратегическое управление на предприятиях

Обо мне

Дополнительные сведения:

Чистолюбив. Неофил. Обладаю креативностью, гибкостью, творцеским подходом к делу и быстротой скорости принятия правильных решений при необходимости. Люблю работу с большим количеством информации а также обладаю мультизадачностью. Увлекаюсь философией, историей, политологией (интересны все науки для разностороннего развития). Любимое хобби-чтение книг таких авторов как Ремарк, Хемингуэй, Пикуль, Моэм, Конецкий, Хеллер (в основном люблю классическую литературу). Люблю браться за всё новое и добиваться результата. Человек с живым умом, неравнодушный, любознательный, желающий взять от жизни как можно больше. Главная ценность - знания. Изобретателен, обладаю острым и критическим умом, осуждая окружающих, я критически отношусь и к себе самому, имею способность чувствовать людей и находить диалог. В любом деле применяю принцип причинно-следственной связи, что помогает вникнуть в суть, найти рычаги управления и контролировать любой процесс. Холодные продажи Активные продажи Ведение переговоров Сопровождение клиентов Тендеры Телефонные переговоры Организаторские навыки Участие в Тендерах Проведение тендеров Государственные закупки Закупки 44-ФЗ Конкурентная аналитика Управление проектами Деловая коммуникация Руководство коллективом Оптимизация закупок Планирование закупок Закупка товаров и услуг подготовка документов для участия в тендерах Электронный документооборот Развитие продаж Управление временем Креативность Проектный менеджмент Системный подход Управление персоналом Управление поставками Стратегический анализ Стратегическое планирование