Обязанности и достижения:
Успешно руководила техническими проектами компании-генподрядчика, специализирующейся на комплексном оснащении исследовательских лабораторий, полимерных производств, медицинских и инжиниринговых центров. Отвечала за весь технический цикл реализации проектов и обеспечиваю бесперебойную работу инженерных команд, соблюдение сроков и бюджета, а также ввод в эксплуатацию высокотехнологичных объектов, полностью соответствующих требованиям гос. заказчиков.
В сферу моих задач входило:
- Руководство типовыми техническими бизнес-процессами компании;
- Помощь техническому директору в разработке краткосрочных и долгосрочных планов реализации тех. проектов компании;
- Ведение данных в CRM системах: 1С, Битрикс24;
- Первичный бухгалтерский документооборот в электронной системе Directum;
- Контроль своевременного исполнения сервисных работ инженерами компании;
- Создание и ведение базы поставщиков ЗИП, погонного материала, сырья, ресурсов;
- Контроль и отслеживание сроков поставки оборудования;
- Оформление и перевод технической документации;
- Подбор и закупка расходных материалов, ЗИП, мебели, сырья;
- Контроль грамотной расстановки оборудования и мебели на чертежах помещений заказчика;
- Контроль оплаты поставщикам по контрактам и счетам;
- Взаимодействие и переговоры с поставщиками, в том числе с иностранными;
- Подготовка технической документации для таможенного контроля и активное взаимодействие с отделом ВЭД внутри компании по вопросам перемещения материалов, сырья, оборудования через границу, включая параллельный импорт.
- Командировки на объекты заказчика для проведения аудита;
- Подготовка авансовых отчетных документов по командировкам и представительским расходам;
- Подготовка квартальных и годовых отчетов о проделанной техническим отделом работе;
- Постоянная поддержка и работа по обновлению сайта компании;
- E-mail маркетинг - оптимизация и работа с автоворонками писем для приглашений клиентов и поставщиков на стенд компании;
- Участие в ключевых выставках, активная работа по привлечению новых клиентов на стенд компании;
- Работа в качестве переводчика на выставках, переговорах, инсталляциях;
- Взаимодействие со смежными отделами компании: продажами, маркетингом, административным, плановым, финансовым и юридическим;
- Постановка задач административному отделу: организация пересылки документов через службы экспресс доставки и курьерские службы, организация командировок сервисных инженеров во все регионы РФ и контроль исполнения задач;
- Подбор и рекомендация аппаратно-технических комплексов для решения задач Заказчика;
- Оформление технико-коммерческих предложений;
- Подготовка документации для участия в гос. закупках: технических заданий, технических обоснований, ТКП и т. д.;
- Организация обучения новых сотрудников технического департамента;
- Техническая поддержка и сопровождение клиентов компании;
- Организация, контроль и реализация ключевых технических проектов компании таких как: создание инжиниринговых центров в ведущих университетах Москвы, организация лабораторий в НИИ, перемещение дивизионов Сибур, подготовка и аппаратное оформление производств Газпрома;
- Взаимодействие с ключевыми заказчиками компании: Сибур, Ростех, Росатом, РАН, Образовательные университеты, Концерн Калашников, Курчатовский Университет, Вертолеты России, ОАК, Минпромторг, Минобрнауки, Роснефть, Газпром.