Резюме № 56115164
Обновлено вчера
Обновлено вчера
Руководитель структурного подразделения документационного обеспечения, контроля исполнения поручений
Была сегодня в 11:14Соискатель скрыл дату рождения
Санкт-Петербург
Занятость
полная занятость
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Профессиональные навыки
- Руководство коллективом
- Оптимизация бизнес-процессов
- Управление командой
- Электронный документооборот
- Разработка регламентов
- Аналитическое мышление
- Организаторские навыки
- Делопроизводство
- Документооборот
- Обучение персонала
- Показать еще
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 15 лет и 4 месяца
- Июнь 2020 – октябрь 2023
- 3 года и 5 месяцев
Начальник отдела документационного обеспечения управления / Помощник генерального директора (группа компаний МТФ)
Норебо Холдинг, МурманскОбязанности и достижения:
КЛЮЧЕВЫЕ ОБЯЗАННОСТИ И ДОСТИЖЕНИЯ Создание отдела с нуля: Реализовала проект по формированию нового структурного подразделения: разработка концепции, формирование и согласование с УК пакета организационно-распорядительных документов; построение архитектуры делопроизводства и моделей взаимодействия как внутри компании, так и с контрагентами; подбор и адаптация персонала; оснащение рабочих мест современной IT-инфраструктурой. Результат: Создана и выведена на операционную эффективность централизованная структура для предприятия с численностью более 1000 сотрудников. Сформирована эффективная команда. Заложена основа для последующей цифровизации. Разработка методологии и стандартизация бизнес-процессов: Разработала и внедрила методические рекомендации и регламенты, унифицировавшие процессы по всем потокам документооборота. Систематизировала работу с документами и обеспечила безупречность их обработки, контроль исполнения, оперативность поиска и грамотное хранение. Результат: Сокращено время регистрации документов на 45%. Срок исполнения документов сокращен на 25–30%. Количество запросов от сотрудников по процедурным вопросам сократилось на 90–95%. Цифровая трансформация в сотрудничестве с IT-директором холдинга: Успешно реализовала комплексный проект трансформации экосистемы документооборота (от планирования до запуска в промышленную эксплуатацию). Проект включал: Полномасштабную миграцию с «1С:Документооборот» на СЭД «Тезис» с консолидацией корпоративных процессов на единой платформе, их модернизацию под специфику деятельности компании и автоматизацию. Организацию переноса данных и бизнес-процессов из разрозненных систем для 1000+ пользователей без потерь данных за предыдущие периоды. Интеграцию со СБИС для электронного взаимодействия с контрагентами. Результат: Снижение операционных расходов на хранение и печать на 15% в первый год. Обеспечена 100% прозрачность статусов документов. Внедрен тотальный контроль деятельности всех подразделений. Координация операционной деятельности: Руководила центральным аппаратом отдела и обеспечивала методическую поддержку сети из 25+ делопроизводителей, секретарей и офис-менеджеров в распределенной структуре компании. Организовала полный цикл документооборота для штата в 1000+ сотрудников, что позволило ежемесячно обрабатывать поток свыше 10 000 документов без срывов сроков. Курировала работу команды по организации ключевых корпоративных мероприятий и стратегических встреч, что способствовало формированию единого коммуникационного пространства, повышению эффективности внутренних коммуникаций и укреплению позитивного имиджа руководства. Наладила процессы взаимодействия с архивом компании, содержащим документы со 100-летней историей. Гарантировала их сохранность при движении и хранении в соответствии с требованиями законодательства РФ. Инициировала и организовала перевод информации с бумажных носителей в электронный вид. Результат: Обеспечена бесперебойная работа с документами в масштабах всей группы компаний. Повышена эффективность и согласованность работы распределенной команды специалистов. Сохранено и оцифровано историческое документальное наследие компании. Ввиду сокращения трудозатрат высвобожден ресурс для проработки новых инициатив и отшлифовки существующих наработок. Рекомендации по запросу.- Апрель 2019 – июнь 2020
- 1 год и 3 месяца
Исполнительный директор (CEO)
ООО "Евростиль", МурманскОбязанности и достижения:
КЛЮЧЕВЫЕ ОБЯЗАННОСТИ И ДОСТИЖЕНИЯ Управление операционной деятельностью и развитие бизнеса: Руководила полным циклом производства корпусной мебели и торгового оборудования для коммерческих заказчиков и частных лиц — от закупки материалов до контроля качества и отгрузки готовой продукции. Лично вела и согласовала ключевые проекты, включая оснащение ТРК «Плазма» в г. Мурманск (холдинг «Евророс»). Результат: по итогам периода компания показала рентабельность 45,7%, что подтверждает эффективность выбранной операционной модели и высокую маржинальность проектов. Оптимизация процессов и контроль затрат: Внедрила систему проектного управления и сквозной контроль качества на всех этапах производства, что позволило минимизировать брак и переделки. Оптимизировала цепочку поставок и логистику, сократив соответствующие операционные расходы на 22%. Результат: достигнутая структура затрат обеспечила значительную операционную эффективность и устойчивое финансовое положение компании. Управление командой и операционной эффективностью: Сформировала и мотивировала команду из 15+ специалистов, внедрив систему KPI и автоматизированную операционную отчетность для повышения прозрачности и персональной ответственности. Результат: сокращение производственного цикла (от заявки до реализации) на 30% и обеспечение 98% соблюдения дедлайнов для ключевых клиентов. Итоговый стратегический результат: Закрепление статуса стратегического партнера и привилегированного поставщика холдинга «Евророс» в сегменте кастомных решений для коммерческой недвижимости.- Февраль 2008 – декабрь 2008
- 11 месяцев
Исполнительный директор (CEO)
ООО "Беломорская деревообрабатывающая компания", БеломорскОбязанности и достижения:
КЛЮЧЕВЫЕ ОБЯЗАННОСТИ И ДОСТИЖЕНИЯ Финансовая и организационная реструктуризация: Провела полную реорганизацию управленческого состава и бизнес-процессов компаний. Реструктуризировала 85% обязательств предыдущих периодов с банками и лизинговыми компаниями. Внедрила систему внеплановых проверок производства и складских операций. Организовала внутренний аудит и выявила системные причины возникновения недостач. Производственная оптимизация: Модернизировала производственный процесс, повысив производительность. Организовала приобретение нового оборудования для перехода к более полному производственному циклу. Оптимизировала сырьевые закупки и обеспечение материально-технической базы. Перезаключила договоры поставки пиловочника с экономией 15%. Наладила систему реализации отходов производства с доходностью 7% от общего оборота. Развитие бизнеса и управление: Расширила сети сбыта, увеличив объем продаж на 8%, выведя в число ключевых клиентов крупного регионального покупателя "Медвежегорский ЛПХ" и выйдя на московский строительный рынок "Синдика". Внедрила систему мотивации персонала, снизившую текучесть кадров. Сократила операционные расходы на 14% через оптимизацию штата. Административный контроль: Упорядочила документооборот, сократив время обработки документов на 30%. Снизила логистические расходы на 16% через пересмотр условий договоров перевозки. Результат: Снижение себестоимости продукции на 15%. Повышение производительности труда на 12%. Сокращение дебиторской задолженности на 28%.- Октябрь 2003 – апрель 2008
- 4 года и 7 месяцев
Менеджер
ЗАО "Норд-Альянс", МоскваОбязанности и достижения:
КЛЮЧЕВЫЕ ОБЯЗАННОСТИ И ДОСТИЖЕНИЯ Работа с документацией и согласованиями: Обеспечение полного цикла согласования проектных деклараций и сметной документации по проектам: "Реконструкция комплекса слива мазута" и "Строительство комплекса слива жидких углеводородов". Получение разрешений на производство строительно-монтажных работ промышленно опасных объектов. Организация и контроль прохождения государственных и вневедомственных экспертиз промышленно гражданского строительства. Ведение всей исполнительной документации по пусконаладочным работам. Формирование полного пакета документов для ввода объектов в эксплуатацию. Административная и операционная деятельность: Контроль работы среднего менеджерского состава в рамках установленных компетенций. Выполнение всех поручений руководства по направлению транспортной логистики в сфере нефтетрейдинга. Координация деятельности офиса обособленного подразделения в г. Мурманск. Организация взаимодействия между головным офисом и региональным представительством по вопросам документооборота. Результаты: 100% успешное согласование всей необходимой документации по реализуемым проектам. Соблюдение всех установленных сроков прохождения экспертиз и получения разрешительной документации. Создание архива. Рекомендации по запросу.- Октябрь 2002 – декабрь 2003
- 1 год и 3 месяца
Менеджер
ЗАО "Морстройпром", МурманскОбязанности и достижения:
КЛЮЧЕВЫЕ ОБЯЗАННОСТИ И ДОСТИЖЕНИЯ Административное управление и координация: Распределение поручений собственника компании между сотрудниками по функциональным направлениям. Контроль исполнения поручений и соблюдения установленных сроков. Сбор и консолидация отчетности. Административная поддержка руководителя. Аналитическая работа и мониторинг: Систематизация и анализ данных по финансово-хозяйственной деятельности компании. Подготовка сводных отчетов для представления собственнику. Мониторинг операционных показателей по направлениям: судоремонт и девелопмент. Результаты: Обеспечение исполнения поручений собственника в установленные сроки. Внедрение системы еженедельной отчетности, повысившей прозрачность операционной деятельности. Оптимизация процессов документооборота между собственником и исполнительными подразделениями.- Апрель 1998 – октябрь 2002
- 4 года и 7 месяцев
Специалист отдела реализации операций Управления коммерческих операций Департамента экономики и финансов
Мурманское Морское Пароходство, МурманскМорские, речные перевозкиОбязанности и достижения:
КЛЮЧЕВЫЕ ОБЯЗАННОСТИ И ДОСТИЖЕНИЯ Финансовый контроль и коммерческие операции: Контроль своевременного выполнения обязательств по заключенным договорам. Мониторинг торговых и финансовых операций согласно установленному регламенту. Ведение договоров снабжения и оказания услуг. Обеспечение своевременного выполнения договорных обязательств.
Образование
- Высшее образование
- 2017
- Высшее образование
- 2003
Обо мне
Дополнительные сведения:
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ ЗНАНИЯ И НАВЫКИ
Стратегическое руководство службой ДОУ и распределенными командами.
Оптимизация и реинжиниринг бизнес-процессов (BPM) для повышения операционной эффективности.
Управление бюджетом и ресурсами подразделения.
Разработка и внедрение корпоративной политики в области документооборота и архивного дела.
Экспертиза во внедрении и развитии СЭД и ECM-систем.
Управление end-to-end проектами цифровой трансформации документооборота.
Организация электронного архива и управление полным жизненным циклом документа (DLM).
Методология и безопасность:
Методологическое руководство делопроизводством во всех подразделениях холдинга.
Обеспечение соответствия процессов требованиям законодательства РФ и международных стандартов.
Организация работы с конфиденциальной информацией и коммерческой тайной.
Обеспечение юридической значимости документов (ЭП) и защита персональных данных (GDPR compliance).
МЕЖДУНАРОДНЫЙ ОПЫТ
Опыт работы в европейском лидере сферы пассажирских круизов по всему миру — компании MSC (Mediterranean Shipping Company) позволил освоить эталонные стандарты организации процессов премиум-класса.
Готова применять этот уникальный опыт для выстраивания безупречных систем документационного обеспечения, где каждый элемент функционирует с точностью швейцарских часов адаптивно к российским бизнес-реалиям.
ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА
Лидер-стратег с фокусом на результат и активной жизненной позицией.
Сильные коммуникативные навыки, развитая эмпатия и умение мотивировать команду на достижение амбициозных целей.
Перфекционизм в исполнении задач, сочетающийся с высокой личной ответственностью и требовательностью к качеству.
Осознанный подход к образу жизни: энергия и продуктивность через спорт и дисциплину.
ОБО МНЕ
Эксперт в области документационного обеспечения управления, цифровой трансформации и оптимизации сквозных бизнес-процессов,
в области внедрения СЭД, управления жизненным циклом документов (DLM) и обеспечения соответствия требованиям законодательства РФ.
Специализируюсь на построении эффективных систем документооборота.
Обладаю успешным опытом управления распределенными командами и внедрения ECM-решений.
Мой подход сочетает глубокое понимание отечественной специфики процесса с международными стандартами качества, где стратегия встречается с безупречным исполнением.
Вне работы нахожу вдохновение в горных лыжах, оттачивая стратегическое мышление в условиях быстроменяющейся среды, и живописи, развивая перфекционизм и глубину восприятия деталей.
Готова к решению амбициозных задач, командировкам, включая международные форматы работы.
Сочетание международных практик с пониманием российских бизнес-реалий позволяет создавать эффективные гибридные решения,
обеспечивающие исключительное качество и соответствие локальным требованиям.
При необходимости готова предоставить контактные данные должностных лиц для получения рекомендаций.
Руководство коллективом, Оптимизация бизнес-процессов, Управление командой, Электронный документооборот, Разработка регламентов, Аналитическое мышление, Организаторские навыки, Делопроизводство, Документооборот, Обучение персонала, Аналитические исследования, Оптимизация бизнес процессов
Иностранные языки
- Английский язык — cвободное владение
- Итальянский язык — разговорный
Водительские права
- B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программа© 2000–2025 SuperJob