Обязанности и достижения:
Ведущий MICE менеджер-Руководитель специальных проектов
Работая креативным MICE/event продюсером я выполнял следующие должностные обязанности:
Проводил необходимые встречи и переговоры с клиентами с целью выяснения пожеланий заказчика о планируемом мероприятии, требованиях, составе участников и для утверждения программы мероприятия;
Обеспечивал заказчика необходимой устной и письменной информацией;
Разрабатывал концепции, сценарные план, формировал культурную программу, используя приемы и образы, соответствующие задачам и потребностям заказчика, подбирал место проведения, описывал необходимые средства исполнения разработанной программы мероприятия;
Подготавливал нестандартные рекламные ходы для использования в клиентских мероприятиях заказчика;
Готовил и проводил презентации идей по организации мероприятий;
Рассчитывал бюджет реализуемых проектов, обосновывал и согласовывал с клиентом сметы расходов, отслеживал постатейное исполнение;
Осуществлял поиск наиболее выгодных по стоимости, срокам и качеству обслуживания организаций, оказывающих услуги по развлечению и обслуживанию клиентов;
Устанавливал контакты с организациями, оказывающими услуги, необходимые для выполнения проектов; согласовывает с ними основные условия договоров на предоставление услуг и обеспечивает их заключение;
Корректировал работу по осуществлению проекта, координировал работу сотрудников смежных отделов, привлеченных к реализации проекта;
Сопровождал проведение мероприятий на местах, городах, странах.
Проводил аналитическую работу по обновлению услуг на рынке организации мероприятий, отслеживал современные тенденции и нововведения;
Принимал участие в расчете тендерных заданий на организацию мероприятий;
Вел статистику организованных мероприятий и готовил аналитические справки и отчеты по проектам, отслеживал эффективность реализации проектов.