Руководитель службы протокола

Был в этом месяце

По договорённости

36 лет (родился 24 мая 1989), не состоит в браке

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Документооборот
Деловая коммуникация
Управление персоналом
Опытный пользовать ПК, знание MS Office
Моделирование бизнес-процессов
Стратегическое мышление
Умение работать в команде
Ведение переговоров
Windows
Контроль исполнения решений
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 10 лет и 9 месяцев

- Сентябрь 2022 – работает сейчас
- 3 года и 3 месяца
Руководитель службы протокола
«Черкизово», Москва
https://vacancies.cherkizovo.com
Группа «Черкизово» – вертикально-интегрированный агрохолдинг с производствами в 19 регионах России – от Калининградской области до Алтая. Компания входит в тройку лидеров на рынках куриного мяса, мяса индейки и продуктов мясопереработки. Сегодня у нас трудятся 45 тысяч сотрудников. Мы входим в топ-30 лучших работодателей России и занимаем первое место среди работодателей в агропромышленной отрасли. Группа «Черкизово» предлагает своим сотрудникам официальное трудоустройство, карьерный рост, возможность получить бесплатное высшее образование за счет компании, материальную помощь в сложных жизненных ситуациях, подарки на Новый год. Для специалистов с производства предусмотрено горячее питание и корпоративный транспорт до работы. У нас есть системы мотивации для сотрудников – ежегодные и квартальные премии, премия за лояльность. Для детей сотрудников действует программа «Учись на пять», благодаря которой школьники с 2 по 11 класс получают денежное вознаграждение от компании за хорошие оценки. Для студентов есть программы оплачиваемых стажировок, практик и студенческие отряды с последующим трудоустройством. Также мы развиваем сеть агроклассов для школьников – это классы, где дети изучают агроспециальности. Выпускники таких классов имеют большое преимущество при поступлении в Воронежский государственный аграрный университет имени императора Петра. В компании есть внутренняя и внешняя реферальная программа – сотрудники или люди вне компании могут привести человека на вакантную должность и получить выплату до 30 тысяч рублей после его трудоустройства.
Обязанности и достижения:
1) Ведение статьи бюджета расходов на представительские подарки для ключевых контрагентов. Ведение статьи бюджета на организацию специальных мероприятий (церемонии открытий) и на участие в региональных мероприятиях (агровыставки, форумы). 2) Организация мероприятий в регионах присутствия Компании для контрагентов в том числе и зарубежных (экскурсии на предприятиях в рамках аудита для иностранных делегаций, визиты местной администрации и т. п.) и организация участия представительства Компании в агровыставках в регионах присутствия (от Калининграда до Алтайского края). Взаимодействие с подрядчиками (организаторы выставок и конференций, застройщики выставочных стендов, кейтеринговые компании, полиграфические компании, производители интерактивного контента и пр.) Подготовка технических заданий на организацию участия и застройку стендов, производство контента для выставочных экспозиций, контроль выполнения подрядчиками ТЗ. Организация работы на выставочном стенде во время проведения выставок, а также работа на стенде. 3) Организация и согласование представительских наборов колбасной продукции для деловых встреч, поздравлений, для протокольных мероприятий и церемоний открытий. Организация их доставки в Москве, МО, а также в регионы присутствия Компании (от Калининграда до Алтайского края). 4) Работа с поставщиками алкогольной продукции. Анализ и сравнение лучших предложений. Организация заказов алкогольной продукции и ее учет. 5) Работа с поставщиками цветочных корзин. Организация заказов и доставок ключевым контрагентам Компании в рамках поздравлений с Днем Рождения, с профессиональными праздниками, в рамках гендерных праздников и в рамках Нового года. 6) Оформление и согласование авансовых отчетов с бухгалтерией за протокольные мероприятия и командировки. 7) Администрирование Новогодней кампании по подаркам для представителей государственной власти и ключевых контрагентов (более 3500 подарков, 18 регионов присутствия, 8 бюджетов). Согласование составов наборов колбасной продукции с другими функциями компании. Заказ специальной индивидуальной упаковки для подарков. Составление графика выдачи подарков. Организация доставок. Организация получения и сборки наборов в регионах присутствия. 8) Участие в подготовке к ПМЭФ, решение организационных вопросов, составление деловой программы. 9) Организация трансферов для коллег с использованием служебного автопарка Компании. 10) Организация протокольных встреч в Министерстве сельского хозяйства России, АО "РЭЦ" и т. п. 11) Составление программ визитов для представителей органов власти в рамках их визитов на предприятия компании во всех регионах присутствия. 12) Организация встреч, совещаний, мероприятий и презентаций. Ведение протокола в рамках встреч и мероприятий. 13) Решение спорных вопросов в рамках списания бюджетных денежных средств на представительские расходы. 14) Подготовка справочной и отчетной документации по проектам, реализации полномочий, сбор данных и мониторинг выполнения задач. 15) Организация командировок для руководства. Успешное проведение поздравительных кампаний для внешних контрагентов. Организация церемонии открытия маслоэкстракционного завода в г. Елец в августе 2022 г с участием Министра сельского хозяйства Патрушевым Д. Н., Губернатором Липецкой области, АО «РЭЦ», представителями администрации Липецкой области и первых лиц Компании. Мероприятие под ключ (от оформления приглашений, программы мероприятия, работа с подрядной организацией до согласования с протоколом Министра, протоколом Губернатора, СБ Компании, ФСО, ФСБ и пр.).
- Октябрь 2021 – сентябрь 2022
- 1 год
Ведущий специалист отдела протокольного обеспечения и взаимодействия в регионах
«Черкизово», Москва
https://vacancies.cherkizovo.com
Группа «Черкизово» – вертикально-интегрированный агрохолдинг с производствами в 19 регионах России – от Калининградской области до Алтая. Компания входит в тройку лидеров на рынках куриного мяса, мяса индейки и продуктов мясопереработки. Сегодня у нас трудятся 45 тысяч сотрудников. Мы входим в топ-30 лучших работодателей России и занимаем первое место среди работодателей в агропромышленной отрасли.Группа «Черкизово» предлагает своим сотрудникам официальное трудоустройство, карьерный рост, возможность получить бесплатное высшее образование за счет компании, материальную помощь в сложных жизненных ситуациях, подарки на Новый год. Для специалистов с производства предусмотрено горячее питание и корпоративный транспорт до работы. У нас есть системы мотивации для сотрудников – ежегодные и квартальные премии, премия за лояльность.Для детей сотрудников действует программа «Учись на пять», благодаря которой школьники с 2 по 11 класс получают денежное вознаграждение от компании за хорошие оценки. Для студентов есть программы оплачиваемых стажировок, практик и студенческие отряды с последующим трудоустройством. Также мы развиваем сеть агроклассов для школьников – это классы, где дети изучают агроспециальности. Выпускники таких классов имеют большое преимущество при поступлении в Воронежский государственный аграрный университет имени императора Петра.В компании есть внутренняя и внешняя реферальная программа – сотрудники или люди вне компании могут привести человека на вакантную должность и получить выплату до 30 тысяч рублей после его трудоустройства.
Обязанности и достижения:
1) Работа с поставщиками алкогольной продукции. Анализ и сравнение лучших предложений. Организация заказов алкогольной продукции и ее учет. 2) Работа с поставщиками цветочных корзин. Организация заказов и доставок ключевым контрагентам Кампании в рамках поздравлений с Днем Рождения, с профессиональными праздниками, в рамках гендерных праздников и в рамках Нового года. 3) Оформление и согласование авансовых отчетов с бухгалтерией за протокольные мероприятия и командировки. 4) Организация заказов индивидуальных подарков на основании поручений первых лиц Компании. 5) Организация и согласование представительских наборов колбасной продукции для деловых встреч, поздравлений и для протокольных мероприятий и церемоний открытий. Организация их доставки в Москве, МО, а также в регионы присутствия Компании (от Калининграда до Алтайского края). 6) Участие в организации церемонии открытия в г. Правдинск (Калининградская область) цеха по производству котлет для Бургер Кинг (согласование программа мероприятия, работа с подрядной организацией, взаимодействие с протокольной службой Губернатора Калининградской службой, организация вручения памятных наборов от Компании, оформление командировок и т. п.) 7) Согласование ребрендинга для производственных площадок в регионах присутствия. Составление сметы/тех. задания. 8) Администрирование Новогодней кампании по подаркам для представителей государственной власти и ключевых контрагентов (более 2800 подарков, 15 регионов присутствия). Согласование составов наборов колбасной продукции с другими функциями компании. Заказ специальной индивидуальной упаковки для подарков. Составление графика выдачи подарков. Организация доставок. Организация получения и сборки наборов в регионах присутствия. 9) Оптимизации процесса согласования подарков для контрагентов и государственных служащих. Формирование ТЗ для IT отдела. Разработка алгоритма действий согласования списка подарков для государственных служащих и контрагентов на портале Компании. 10) Оформление командировок для руководителей Компании (билеты, трансферы, проживание и т. п.). 11) Организация банкета в рамках деловой встречи первых лиц Компании с представителями госорганов в Алтайском крае. 12) Организация визита главы местной администрации на предприятие в Тамбовской области. 13) Участие в подготовке к ПМЭФ-2022, решение организационных вопросов, составление деловой программы. 14) Согласование участия компании и ее брендов во всероссийском фестивале «Вкусы России -2022» в Москве (Парк Горького). 15) Организация трансферов для коллег с использованием служебного автопарка Компании. 16) Организация церемонии открытия маслоэкстракционного завода в г. Елец в августе 2022 г с участием Министра сельского хозяйства Патрушевым Д. Н., Губернатором Липецкой области, АО «РЭЦ», представителями администрации Липецкой области и первых лиц Компании. Мероприятие под ключ (от оформления приглашений, программы мероприятия, работа с подрядной организацией до согласования с протоколом Министра, протоколом Губернатора, СБ Компании, ФСО, ФСБ и пр.).
- Июль 2021 – октябрь 2021
- 4 месяца
Специалист по работе со страховыми компаниями
Ассоциация "Объединение изыскателей "Геоиндустрия", Москва
Обязанности и достижения:
- Ведение реестра договоров по страхованию гражданской ответственности и ОДО; - Заключение новых договоров и согласование условий по договорам со страховыми компаниями и членами СРО; - Ведение отчетности по заключенным договорам со страховыми компаниями; - Оказание консультационной помощи членам (и кандидатам) СРО по вопросам, связанным с оформлением договоров страхования государственных контрактов.
- Ноябрь 2019 – июль 2021
- 1 год и 9 месяцев
Специалист
Ассоциация "Объединение генеральных подрядчиков в строительстве", Москва
Обязанности и достижения:
- Анализ обеспеченности организации необходимыми товарами, оборудованием и инвентарем. - Закупка и оформление необходимых документов для приобретения и хранения принадлежностей для офиса, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря. - Участие в подготовке проектов хозяйственных договоров. - Осуществление рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. - Контроль работы по благоустройству, озеленению и уборке территории организации, участие в праздничном оформлении фасадов зданий и помещений. - Участие в хозяйственном и материально-техническом оформлении и обслуживании совещаний, конференций, семинаров и других общих мероприятий в организации. - Работа по отправке работников организации в служебные командировки (оформление проездных билетов, размещение в гостиницах). - Оформление и согласование документов на оплату с бухгалтерией по линии Административного департамента. - Запрос и получение необходимых материалов, а также документов, относящиеся к вопросам своей деятельности, у контрагентов/поставщиков. - Составление предложений по совершенствованию своей работы и административно-хозяйственной деятельности в учреждении. - Организация выездных мероприятий и мероприятий для руководства.
- Сентябрь 2015 – ноябрь 2019
- 4 года и 3 месяца
Главный специалист
Обязанности и достижения:
- разработка паспортов внешнеэкономических проектов; - разработка технических заданий; - подготовка сводных отчетов и информационных материалов, презентаций по деятельности торговых представительств в иностранных государствах Российской Федерации; - переписка/телефонные переговоры с торговыми представительствами по вопросам предпроектной и проектной работы в рамках внешнеэкономической деятельности; - оказание методической, консультационной и организационной помощи по вопросам, входящим в компетенцию отдела, структурным подразделениям Министерства, торговым представительствам Российской Федерации в иностранных государствах, территориальным органам Министерства, федеральным органам исполнительной власти, органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органам местного самоуправления, участникам внешнеэкономической деятельности, АО «РЭЦ»; - обеспечение участия руководства Департамента в рабочих группах по вопросам взаимодействия во внешнеэкономической деятельности, а также в мероприятиях за рубежом; - ведение протокола совещаний Рабочей группы по проектной работе, учёт исполнения обязательств по протоколам; - подготовка и направление докладов в Правительство РФ по вопросам ВЭД и отраслевым направлениям (железнодорожная машиностроение, текстильная и лёгкая промышленность, автомобильная промышленность и др.); - участие в согласовании и подписании соглашений между Министерством экономического развития Российской Федерации и коммерческими структурами о взаимодействии по вопросам внешнеэкономической деятельности (АО "РЭЦ", ПАО «НК «Роснефть» и т. п.).
- Март 2015 – август 2015
- 6 месяцев
Помощник директора департамента
Минэкономразвития , Москва
Обязанности и достижения:
Март 2015 — Август 2015 6 месяцев Министерство экономического развития Российской Федерации Москва, www.economy.gov.ru Государственные организации • Государственные организации Помощник Директора Департамента 1. формирование календарного графика мероприятий Министерства в части, касающейся календарных графиков мероприятий с участием директора Департамента; 2. подготовка материалов к заседаниям и совещаниям, проводимым директором Департамента; 3. оперативное доведение до исполнителей поручений директора Департамента координации, развития и регулирования внешнеэкономической деятельности включая регистрацию соответствующих резолюций в автоматизированной системе электронного документооборота, с последующим контролем выполнения указанных поручений; 4. оперативная передача в устном виде, на бумажных и электронных носителях соответствующим адресатам информации по указаниям директора Департамента; 5. участие в подготовке проектов приказов, связанных с временным отсутствием директора Департамента (отпуск, командирование, другие основания) и возложением обязанностей директора Департамента; 6. ведение календарного графика директора Департамента, организация встреч, совещаний и иных мероприятий с участием директора Департамента; 7. прием и обработка документов, поступающих на подписание или визирование директору Департамента; 8. участие в оперативных совещаниях у директора Департамента, составление протоколов и поручений по итогам совещаний; 9. организация работы по исполнению контрольных поручений, поступающих в департамент, ведение и предоставление директору Департамента отчетности по результатам их исполнения.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2011
Российский государственный социальный университет
Факультет: Иностранных языков
Специальность: Лингвист - переводчик

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Похожие резюмеВсе 4 похожих резюме

Обновлено 27 января 2006

Начальник отдела протокола/ управления протольной службы/ руководитель кадровой службы75 000 ₽

Последнее место работы (3 года и 10 мес.)Ответственный секретарь Коллегии, Зам. Начальника отдела Организационно-контрольного управленияДекабрь 1999 – октябрь 2003

Обновлено 5 октября 2021

Руководитель службы протокола ФАС Россииз/п не указана

Обновлено 18 мая 2022