Обязанности и достижения:
Обязанности:
Разработка план-графиков (директивные, укрупнённые), презентаций, внутренних нормативных документов (директивные записки, служебные записки, проекты приказов, проекты распоряжений).
Участие в разработке документации по теме проекта (ТТЗ, ТЭО, договора поставки, подряда), контроль исполнения и соблюдения требований.
Проведение процедуры согласования документации (поступающей, разрабатываемой).
Участие в разработке финансовых моделей проекта.
Организация и проведение совещаний (внутренних, внешних, с участием заказчиков, исполнителей, руководителей.
Выполнение распоряжений начальника отдела, Главного конструктора, заместителя генерального директора по проекту.
Координация работ сотрудников отдела и отделов ДЗО, соисполнителей.
Обеспечение сотрудников отдела канцелярскими принадлежностями.
Участие в формировании бюджета отдела на следующий год.
Работа с ВП МО РФ.
Формирование и согласование ежемесячных списков работников отдела по выплате денежной надбавки, направленной на стимулирование труда.
Сформировал и согласовал бюджет дирекции на 18-20 год, в части касающейся закупки канцелярских товаров, компьютеров и оргтехники, офисной мебели, бутилированной воды (общехозяйственных нужд), а также производственных нужд (предполагаемые договора с контрагентами на оказание услуг в рамках программы).
Подготовил и согласовал пакет документов необходимый для проведения процедуры закупки на оказание услуг в рамках программы.
Заключил договор с организацией на оказание услуг в рамках программы, участвовал в сопровождении договора в течении всего срока его действия, в приёмке выполненных работ, в проведении авансирования и окончательной оплаты за выполненные работы. (выявил несоответствия в представленных материалах с оформлением соответствующих документов).