Обязанности и достижения:
- Ведение договорной работы;
- Регистрация юридических лиц, постановка на учет в фонды, открытие расчетных счетов;
- Работа по страхованию рисков компании (взаимодействие со страховыми компаниями по выбору оптимальных условий страхования, заключению договоров, регулирование вопросов возмещения страховых убытков);
- Правовое обеспечение получения кредитов в банках (кредитные договоры, протоколы, договоры поручительства, залога, нотариальное заверение копий документов);
- Претензионная работа, в т.ч. регулирование претензий потребителей;
- Организация и ведение делопроизводства компании;
- Внедрение электронного документооборота (Оптима);
- Организация работы секретариата;
- Планирование рабочего дня руководителя, организация деловых поездок;
- Контроль за ходом выполнения проектов компании. Ведение графиков выполнения проектов (с использованием специализированной программы Microsoft Office Project);
- Принятие мер по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций, проведение соответствующих организационно-технических, административных мероприятий по их устранению (работа с клиентами по решению конфликтных ситуаций (претензий);
- Консультационное, расчетно-кассовое обслуживание клиентов.