Обязанности и достижения:
- Организация работы предприятия;
- Взаимодействие с проверяющими и правоохранительными органами (УЛЛР);
- Работа с документацией по УЧО, КХО, ЛКО;
- Проведение переговоров, подготовка и подписание актов с Заказчиками;
- Участие в тендерах, конкурсах, закупках по 44 и 223 ФЗ на все стадиях (от подготовки документации до формирования заявки);
- Организация работы транспортного отдела (автопарка) компании (техобслуживание, перевозка персонала, имущества компании, курирование страховых случаев, учёт ГСМ и пр.);
- Организация работы секретариата и курьерской службы (контроль обеспечения жизнедеятельности офиса, снабжение товарами и услугами);
- Заключение и контроль, выполнение условий договоров на проведение работ и услуг подрядными организациями (строительными, клининговыми, коммуникационными, рекламными, риэлтерскими, транспортными);
- Мониторинг рынка цен по товарам и услугам. Ведение учета, контроль выдачи ТМЦ.
- Работа с арендодателем по качеству предоставляемых услуг. Взаимодействие с инженерными службами арендодателя по работам инженерных систем здания;
- Заключение договоров с компаниями юридического и кадрового аутсорсинга;
- Формирование документов, регламентирующих правила поведения персонала на охраняемых объектах;
- Ведение отчетной документации;
- Решение вопросов по нестандартным ситуациям; подбор персонала, обучение, контроль работы сотрудников, составление графиков;
- Инструктаж сотрудников охраны;
- Организация и контроль осуществления пропускного и внутриобъектового режима;
- Контроль работы сотрудников охраны и проведение служебных расследований;
- Проведение ежемесячного анализа состояния безопасности объектов, выявление слабых сторон, выработка предложений по совершенствованию работы по комплексной безопасности объекта;
- Проверка сотрудников на соответствие занимаемым должностям, проверка достоверности сведений, указанных в биографии кандидатов. Составление аналитических отчетов по результатам проверок;
- Доклад результатов совету учредителей;
- Пожарная безопасность;
- Охрана труда.