Обязанности и достижения:
Экономическая безопасность:
- выявление предпосылок возникновения угроз экономической безопасности, разработка и осуществление мер по их устранению;
- анализ информации о деятельности деловых партнеров и клиентов Компании, сопровождение коммерческих сделок, договорных отношений
- осуществление комплекса мер экономического и организационно-правового характера, направленных на нейтрализацию и устранение факторов, способствующих совершению преступлений в сфере финансовых интересов компании;
- взаимодействие с представителями органов власти и управления, правоохранительных, фискальных и специальных структур;
- обеспечение взаимодействия сотрудников Управления со всеми структурными подразделениями компании в решении проблем корпоративной безопасности;
- подготовка проектов приказов, распоряжений, инструкций и других внутренних нормативных документов по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;
- контроль проведения мероприятий по возврату дебиторской задолженности, поиск должников и проведение переговоров с должниками по возврату ДЗ;
- выявление фактов неправомерной деятельности руководителями департаментов и структурных подразделений приносящей экономический вред Компании;
выявление фактов хищений, неправомерного использования имущества и помещений Компании;
- участие в тендерных процедурах и работе Ассортиментного комитета, мониторинг цен на реализуемые товары в сравнении с конкурентами.
Информационная безопасность:
- участие в разработке системы мер, направленной на обеспечение информационной безопасности Компании;
- построение и эксплуатация системы защиты персональных данных, согласно Федеральному Закону №152;
- построение системы защиты и контроля соблюдения режима коммерческой тайны;
- интеграция и контроль различных информационных систем, направленных на улучшение и систематизацию данных, накапливаемых в течении работы департамента;
- коммуникации со сторонними компаниями, направленные на обеспечение безопасности, в рамках компетенции Управления;
- организация и построение системы информационно-аналитического сопровождения деятельности всего подразделения безопасности;
- сбор информации относительно физических и юридических лиц, с которыми работает или планирует работать Компания;
- подготовка проектов, приказов, распоряжений, инструкций и других внутренних нормативных документов по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.
- содействие сотрудникам других управлений департамента безопасности.
Безопасность магазинов:
- организация комплекса управленческих, правовых, профилактических мер и решений, направленных на защиту Компании, выявление предпосылок (факторов, причин) возникновения внутренних угроз экономической безопасности и состоянию защищенности Компании, разработку и осуществление мер по их устранению, а также предупреждение или минимизация наступления нежелательных последствий;- информационное обеспечение вопросов, связанных с различными аспектами корпоративной безопасности Компании;
- совершенствование организации и механизма функционирования системы обеспечения корпоративной безопасности;- получение упреждающей информации о возможных внутренних угрозах коммерческой и иной деятельности Компании, выработка мер по противодействию этим угрозам. Обеспечение руководства Департамента и Компании информацией, касающейся корпоративной безопасности, необходимой для выработки оптимальных управленческих решений; осуществление комплекса мер экономического и организационно-правового характера, направленных на нейтрализацию и устранение факторов, способствующих совершению преступлений в сфере финансовых интересов Компании, а также на предотвращение проникновения в Компанию доходов, полученных преступным путем, либо средств, направляемых на финансирование террористической деятельности в соответствии с принятыми нормативными документами;
- осуществление взаимодействия и проведению мероприятий по контролю за деятельностью СЭБ региональных подразделений, оказание им методической помощи по организации работы с охранными предприятиями;
- установление и поддержание контактов с представителями органов власти и управления, правоохранительных, фискальных и специальных структур;
- обеспечение взаимодействия сотрудников Управления со всеми структурными подразделениями Компании в решении проблем корпоративной безопасности;
- подготовка проектов приказов, распоряжений, инструкций и других внутренних нормативных документов по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;
- участие совместно с охранными предприятиями в подготовке сотрудников для работы в магазинах сети Компании;
Внутренняя безопасность:
- своевременное выявление и устранение угроз, причин и условий, способствующих нанесению материального и иного ущерба, нарушению нормального функционирования компании;
- обеспечение физической и технической защиты помещений, территории, коммуникаций компании и его сотрудников;
- предотвращение потерь на торговых предприятиях;
- защита коммерческой тайны;
- проведение служебных проверок по фактам нарушения охраны и пропускного режима;
- выявление и контроль каналов утечки конфиденциальной информации;
- контроль кадровой политики компании;
- профилактическая работа с персоналом компании;
- контроль документооборота;
- анализ угроз и рисков со стороны конкурентов и криминальных структур, а также предотвращение проникновения доходов, полученных преступным путем, либо средств направленных на финансирование террористической деятельности;
- обеспечение единства действий охранных структур, организация охраны материальных ценностей группы компаний;
- организация и обеспечение системы контролируемого доступа и специального пропускного режима в здания, их служебно-административные территории, порядка вноса и выноса (ввоза и вывоза) материальных ценностей группы компаний, оформление пропусков сотрудникам компании;
- организация, разработка и контроль системы безопасности зданий компании в повседневных и особых условиях (чрезвычайных ситуациях);
- обеспечение интересов компании при взаимодействии с правоохранительными органами;
- контроль над использованием и поддержанием в рабочем состоянии технических средств охраны, сигнализации и связи;
- осуществление контроля деятельности охранных структур и соблюдения ими договорных обязательств.