Обязанности и достижения:
Руководство складами региональных филиалов Компании. Организация логистики в регионы РФ как отдельным наёмным транспортом, так и отгрузками через сборные ТК. Рекламационная и претензионная работа по браку, организация клиентского сервиса в регионах. Бюджетное планирование и финансовое обеспечение логистических процессов.
- Подбор, проведение собеседований и приём на работу нового персонала. Обучение и контроль за выполнением своих функциональных обязанностей сотрудниками региональных складов филиалов Компании.
- Ведение штата подразделения. Контроль соблюдения трудовой дисциплины, соблюдения мер ТБ и защиты труда.
- Проведение плановых и внеплановых проверок и инвентаризаций, соблюдения правил хранения и сохранности ТМЦ на складах филиалов.
- Контроль содержания, распределения и пополнения складских запасов.
- Организация логистики в регионы РФ и региональных перевозок.
- Контроль и ведение документооборота на складах филиалов, отчётных документов транспортной логистики.
- Оптимизация транспортных и складских затрат. Разработка тарифной логистики.
- Контроль качества региональных отгрузок.
- Обеспечение работы складов расходными материалами и погрузо-разгрузочной техникой. Контроль за её использованием по назначению.
- Поиск оптимальных складских помещений в регионах. Заключение договоров аренды складских помещений, а так-же аренды на складах временного хранения ТМЦ.
- Заключение договоров региональной транспортной логистики с перевозчиками отдельным наёмным транспортом и с перевозчиками сборных грузов.
- Взаимодействие и координация работы с менеджерами по транспорту. Контроль рентабельности перевозок.
- Контроль за дебиторской задолженностью, документооборот. Отчётность.
- Ведение рекламационной работы по браку и претензионной работы по обеспечению клиентского сервиса в филиалах Компании. Взаимодействие по решению рекламаций с представительствами европейских поставщиков в РФ.
- Руководство региональными коллективами складов филиалов (от 30 до 40 человек). Ведение штатных расписаний, разработка мотивационных решений и целевого уровня ФОТ сотрудников.
- Ежегодное планирование бюджета на новый год. Оптимизация доходов и расходов бюджета. Выполнение финансовых обязательств по условиям договорных отношений с поставщиками логистических услуг.
- В связи со сменой приоритетов задач и основного профиля Компании проведено сокращение непрофильных активов во всех филиалах Компании. Проведена оптимизация затрат Компании в филиалах, выявлены наиболее уязвимые для финансовых потерь участки их деятельности. Пересмотрены штатные расписания региональных подразделений, оптимизированы задачи сотрудников, установлена предельная численность штатных единиц персонала филиалов в целях повышения качества клиентского сервиса, повышения уровня продаж ТМЦ Компании, и эффективности региональных подразделений Компании. В результате проведённых мероприятий общие затраты на региональные филиалы Компании сократились до 60 %.
- В связи с изменением политики Компании в сфере продаж в регионы РФ проведена оптимизация логистических затрат по доставке ТМЦ региональным клиентам. Пересмотрена региональная логистика основных маршрутов в направлении объединения отдельных маршрутов от услуг перевозчиков прямым наёмным транспортом к услугам перевозчиков сборных грузов Сборных ТЭК). Повышено качество доставок, снижены транспортные потери и брак. В результате изменения логистических цепочек транспортные затраты Компании снижены до 30 %.
- В процессе повышения качества рекламационной и претензионной работы по браку, в целях обеспечения клиентского сервиса в филиалах Компании, уровень претензий и рекламаций от региональных клиентов по браку ТМЦ и транспортным и отгрузкам снизился до 40 %.