Обязанности и достижения:
Обеспечение полного цикла жизнедеятельности склада компании, расположенных в городах Владивосток и Артем
Организация и управление ежедневными операционными процессами: исполнение заявок от Клиента, доставка к Клиенту и приемка от Клиента документов на внеофисное хранение, реализация проектных работ ит. д.
Руководство и управление группой сотрудников склада (штатных, внештатных и наемных), планирование и распределение ресурсов в зависимости от объема работ на складе
Координация действий и планирование ресурсов сторонних организаций (наемный транспорт, наемный персонал, подрядные организации и т. д.)
Проверка, обучение и внедрение новых сотрудников
Ведение и анализ ежедневной операционной отчетности
Запуск новых операционных процессов и проектов (построение процессов, подготовка рабочих инструкций, обеспечение необходимыми ресурсами и обучение персонала)
Решение организационных и хозяйственных вопросов на складе, включая работу с поставщиками и подрядчиками (поиск, проведение переговоров, подготовка к заключению договоров и т. д.)
Контроль любых расходов и исполнение бюджета склада.
Организация документооборота первичных бухгалтерских документов: получение счетов из бухгалтерии компании, организация доставки счетов Клиентам, отправка полученных от Клиента актов выполненных работ и передача их в бухгалтерию компании. Предоставление ежемесячной отчетности по доставке счетов Клиентам.
Организация документооборота между подрядчиками и компанией: предварительная подготовка договора, отслеживание процесса согласования и подписания, получение и постановка счетов в оплату, подписание актов и своевременное предоставление оригиналов документов в бухгалтерию.
Исполнение роли представителя компании по всем операционным вопросам согласно выданной доверенности
Обеспечение сохранности основных средств и любого имущества компании, Проведение инвентаризаций. Разработка и внедрение комплекса мер, направленных на недопущение появления недостач/излишков/пересортицы