Обязанности и достижения:
Місце роботи
2006р.
по наступний час ТОВ «Комерційний Банк «Дельта»
Посада Начальник відділу канцелярії та секретаріату
- Підготовка до Засідань Ради Директорів
- Складання, узгодження і затвердження Протоколів Засідань Ради Директорів
- Розсилання Протоколів Засідань Ради Директорів після їх затвердження Головою Ради Директорів
- Контроль строків виконання доручень, які прийняті на засіданні Ради Директорів Банку
- Розробка Інструкції з діловодства та організація методичного керівництва у справі діловодства на рівні структурних підрозділів Банку, згідно з вимогами Інструкції з діловодства.
- Здійснення контролю за виконанням документів, забезпеченням зберігання, обліку, використання документів в ТОВ «Комерційний Банк «Дельта».
- Планування роботи відділу та підготовка звітів про виконання планів, розроблення Положень, комплексних заходів, пропозицій, інших аналітичних матеріалів відділу.
- Забезпечення своєчасної обробки вхідної та вихідної кореспонденції, її доставку за призначенням, розгляд кореспонденції, адресованої відділу.
- Організація роботи по реєстрації, обліку, зберіганню та передачі в структурні підрозділи документів поточного діловодства, в тому числі Наказів, Розпоряджень керівництва, по формуванню справ та здачі їх на зберігання в архів.
- Забезпечення структурних підрозділів передплатними виданнями.
- Узагальнення даних про кількість документів в Банку, їх проходження, внесення пропозицій керівництву про впорядкування, скорочення документообігу.
- Здійснення контролю за додержанням правил внутрішнього трудового розпорядку працівників відділу, складання графіку відпусток.
- Інструктаж підпорядкованих працівників з питань, що належать до їх компетенції, забезпечення підвищення їх посадової кваліфікації, у разі потреби, взаємозамінюваності.
Навики - Електронний документообіг «Дело 8.0.3», «InTeam:DOC»