Руководитель секретариата, Офис-менеджер, Администратор

Была больше месяца назад

70 000 ₽

43 года (родилась 22 апреля 1982), cостоит в браке, есть дети

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 9 лет и 11 месяцев

- Март 2019 – декабрь 2019
- 10 месяцев
Руководитель секретариата
ЗАО "Новый Диск", Москва
http://www.nd.ru
Разработка мультимедийного обеспечения для школьного/дошкольного образования.
Обязанности и достижения:
Организация и контроль работы секретарей, курьеров, уборщицы. Решение административных вопросов (взаимодействие с АХО, закупка мебели, самостоятельная разработка дизайна зоны VIP -ресепшен, закупка мебели, офисных растений). Travel-поддержка руководителей. Координация курьеров, составление маршрутов. Оформление документации, образцов продукции за рубеж, заключение договоров с поставщиками офисного оборудования, канцелярии. Расчет табеля секретарям, курьерам. Пополнение счета на проездные карты. Проведение собеседований, помощь в адаптации вновь принятых сотрудников, проведение аттестации. Делопроизводство. Контроль за сроками качеством выполнения поставленных задач, своевременная рассылка служебной документации. Электронный документооборот. Заведение заявок в 1С УПП. Организация корпоративных мероприятий. Помощь в проведении и участие в выставке ММСО (Московский Международный салон Образования). Участие в совещаниях, а также организация встреч, совещаний, переговоров, проводимых руководством. Встреча VIP и иностранных гостей. Свободный разговорный Английский язык. Бюджетирование и планирование деятельности секретариата. Обеспечение всем необходимым сотрудников во время выставок (2 -3 выставки в месяц). Письменный перевод и деловая переписка с иностранными партнерам. Оформление доступа потенциальным клиентам на сайты с нашей образовательной продукцией. Полностью разработала стиль и дизайн гостевого ресепшена, наладила бесперебойную работу отдела секретариата.
- Май 2016 – июль 2017
- 1 год и 3 месяца
Административный менеджер Международной Лингвистической школы
"Международная Лингвистическая школа", Москва
Образование
Обязанности и достижения:
Взаимодействие с родителями, детьми, ассистентами, иностранными педагогами. Продажа образовательных услуг, консультирование по телефону, ведение графиков встреч преподавателей, заведующей филиала с родителями. Ведение Google календаря. административная и хозяйственная поддержка школы, заказ хоз.товаров, канцелярий, воды, учебных материалов, пособий, игрушек, продуктов для кухни, товаров из Лондона. Помощь в организации детских праздников, мероприятий. Перевод документации с/на англ.яз. Общение исключительно на языке с учащимися, иностранными педагогами и ассистентами в течение всего дня. Реализация и учет школьной формы. Ведение реестра учащихся. Ведение табеля посещаемости сотрудников и учащихся. Подготовка отчетности. Оформление виз, приглашений, постановка на учет иностранных сотрудников в УФМС. Также прошла практику в качестве ТА (Teacher Assistant) в младшей группе Pre-Nursery. Работа в программе Мой склад.
- Май 2011 – октябрь 2015
- 4 года и 6 месяцев
Офис-менеджер
ООО Тротек Лазер (TRODAT), Москва
Обязанности и достижения:
Организация жизнедеятельности офиса с НУЛЯ (поиск помещения, закупка мебели, оргтехники, подбор персонала, проведение собеседований на англ.яз). Прямые обязанности офис-менеджера: обеспечение жизнедеятельности офиса. Организация курьерской службы и транспортных компаний. Оформление виз, билетов для руководства, приглашений для иностранных партнеров из Австрии, Перевод большого обьема документации с/на английский язык. Постановка их на учет в УФМС. Деловая переписка с главным офисом в Австрии. Встреча в аэропорту иностранных партнеров. Бронирование гостиниц. Помощь маркетинговому отделу в организации выставок СКРЕПКА (канц.товары)
- Август 2009 – ноябрь 2010
- 1 год и 4 месяца
Помощник руководителя (Expat)
ООО "ВУЛКАН-А" (международная текстильная компания), Москва
http://www.vulkana.ru
Индустрия моды
Обязанности и достижения:
Выполнение поручений руководителя, организация встреч. Общение и переписка с иностранными партнерами, перевод и составление необходимых документов (инвойсы) для таможенных служб. Работа с консульствами, посольствами, travel и визовая поддержка, оформление приглашений и постановка на учет иностранных граждан в УФМС. Взаимодействие с курьерскими службами (отправка и контроль грузов). Бронирование гостиниц, авиабилетов. Управление персоналом, кадры. Участие в международных текстильных выставках. Выполнение также личных поручений членов семьи руководителя.
- Ноябрь 2008 – август 2009
- 10 месяцев
Офис-менеджер
ЗАО "Русское Радио", Омск
http://www.zodiac.ru
Сми
Обязанности и достижения:
Планирование рабочего дня руководителя, составление графика работы радиоведущих, общение с радиослушателями, взаимодействие со спонсорами, проведение кастингов для различных конкурсов. Участие и организация массовых мероприятий, посвященных Дню города, Дню радио. Причина окончания работы - переезд в Москву (получила приглашение на работу).
- Март 2008 – октябрь 2008
- 8 месяцев
Офис-менеджер
ГК "Канзай Моторс", Омск
Обязанности и достижения:
Ведение деловой переписки на английском языке с иностранными партнерами в США, Японии, общение по телефону. Поддержка работы сайта компании, общение с потенциальными покупателями на тематических форумах, встреча клиентов (чай-кофе), поддержание фирменного стиля компании (одежда, сувениры, интерьер). Взаимодействие с главным офисом (г. Красноярск), составление отчетности филиала для главного офиса, подготовка сотрудников к тренингам. Прошла тренинг "Профессиональные продажи" (г. Красноярск). Причина окончания работы - ликвидация компании.
- Февраль 2002 – август 2002
- 7 месяцев
Секретарь депутата
ЗАО "Корпорация "АГРО-ТРАСТ", Омск
Обязанности и достижения:
- ведение делопроизводства в Корпорации; - подготовка встреч и совещаний, ведение протоколов; - планирование раб.дня руководителя, контроль исполнения решений руководителя; - ведение телефонных переговоров, работа с мини-АТС; - прием посетителей В период работы в Корпорации принимала активное участие в предвыборной компании одного из моих руководителей - президента ЗАО "Корпорация "АГРО-ТРАСТ" в депутаты Законодательного Собрания Омской области.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2007
Московский институт иностранных языков
Факультет: Иностранные языки
Специальность: Филолог-преподаватель английского и французского языка, специализация:переводоведение
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2001
Омский Государственный колледж управления и профессиональных технологий
Специальность: Секретарь-референт, секретарь суда

Обо мне

Дополнительные сведения:

Грамотная речь, пунктуальная, исполнительная. Свободное владение анл. яз, франц. яз. - со словарем. Легко обучаюсь новому, умею создавать дружную атмосферу в коллективе. Позитивная, целеустремленная, ответственная. Аккуратность, организованность, опрятность; Приятная внешность, грамотная речь, пунктуальность; Придерживаюсь этики делового общения; Хорошие организаторские способности. Замечательный Руководитель секретариата/офис-менеджер (администратор, секретарь) это который «вдыхает жизнь» и вносит порядок в изменчивую офисную среду. Люблю читать художественную литературу в оригинале. Очень люблю путешествовать, изучать культуру, традиции разных стран. Замужем, ребенку 7 лет. Без вредных привычек. Опыт организации жизнедеятельности офиса с НУЛЯ, опыт HR, работа в крупных международных компаниях., Уверенный пользователь ПК, высокая скорость печати. Компьютерные навыки: Windows, MS Office, Internet, e-mail, 1С, 1С УПП Навыки работы с оргтехникой, знание мини-АТС, "слепой" метод печати, 200 ударов в минуту.