Руководитель секретариата / помощник руководителя / ассистент отдела GR

Была больше месяца назад

90 000 ₽

37 лет (родилась 05 апреля 1988), cостоит в браке, есть дети

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 12 лет и 10 месяцев

- Ноябрь 2020 – июль 2021
- 9 месяцев
Персональный ассистент заместителя Генерального директора
АО "ОХК" Уралхим", Москва
Обязанности и достижения:
• Формирование рабочего графика (организация встреч, видеоконференций, координация рабочего и личного графика руководителя, сбор необходимых материалов, формирование повестки); • Организация и сопровождение мероприятий (лекций, семинаров, круглых столов, конференций, форумов); • Организация личных и деловых поездок руководителя (командировки, отдых); • Деловая переписка, составление писем, заявок, доверенностей, протоколов; • Ведение электронного документооборота (Directum); • Организация системы контроля исполнения поручений руководителя (Trello); • Выполнение личных поручений руководителя.
- Июнь 2020 – октябрь 2020
- 5 месяцев
Бизнес-аналитик отдела разработки
Центр стратегических разработок, Москва
Обязанности и достижения:
Работа с МФЦ России: • Внедрение пилотных проектов в МФЦ; • Написание бизнес-требований для сайта; • Анализ и оценка сайтов уполномоченных МФЦ 85 субъектов Российской Федерации.
- Ноябрь 2016 – июнь 2020
- 3 года и 8 месяцев
Консультант, ведущий советник
Министерство экономического развития Российской Федерации, Москва
Обязанности и достижения:
Работа в секретариате Заместителя Министра. • Полная организационно-административная поддержка руководителя (формирование рабочего графика, организация встреч, командировок, а также найти, согласовать, создать, договориться, сделать невозможное); • Контроль над интенсивно меняющимся расписанием рабочего дня руководителя (до 15 совещаний в день), ответственность за своевременность и точность запланированных встреч; • Организация и сопровождение мероприятий (семинаров, круглых столов, конференций, форумов); • Взаимодействие с органами исполнительной власти по рабочим вопросам; • Контроль прохождения мероприятия, решение возникающих сложностей по ходу мероприятия; • Деловая переписка, составление писем, заявок, доверенностей, протоколов, проверка исходящих писем; • Ведение электронного документооборота (СЭДО), распределение входящей документации по Департаментам, регистрация писем; • Организация системы контроля исполнения поручений руководителя; • Фиксация и своевременное доведение информации до руководителя; • Выполнение личных поручений руководителя, отслеживание важных мероприятий и дат, заказ подарков и цветов. Благодарность Министра экономического развития Российской Федерации (2019 г.).
- Июнь 2012 – ноябрь 2016
- 4 года и 6 месяцев
Главный специалист-эксперт
Федеральная служба по аккредитации, Москва
Обязанности и достижения:
Работа в секретариате руководителя службы. Организация работы приемной с нуля. Благодарность руководителя Федеральной службы по аккредитации (2014 г.).
- Сентябрь 2010 – май 2012
- 1 год и 9 месяцев
Специалист 1-го разряда
Министерство экономического развития Российской Федерации, Москва
Обязанности и достижения:
• Ведение электронного документооборота; • Организационно-административная поддержка руководителя; • Оформление командировок; • Формирование рабочего графика руководителя.
- Октябрь 2009 – февраль 2010
- 5 месяцев
Офис-менеджер
ООО «Физомед», Москва
Обязанности и достижения:
Осуществление исходящих звонков, работа с клиентами
- Январь 2008 – октябрь 2008
- 10 месяцев
Офис-менеджер
ООО «Капитал», Москва
Обязанности и достижения:
Обеспечение жизнедеятельности офиса, работа с документацией
- Май 2007 – январь 2008
- 9 месяцев
Офис-менеджер
ООО «Альянс-М», Москва
Обязанности и достижения:
• Прием и распределение звонков • Встреча и прием гостей, оформление пропусков • Работа с входящей/исходящей корреспонденцией • Заказ и оплата авиа/жд билетов, такси, гостиниц • Обеспечение жизнедеятельности офиса: покупка лекарств, заказ канцтоваров, продуктов питания, необходимой оргтехники и комплектующих к ней • Координация работы водителя, курьера • Составление писем, заявок, доверенностей • Оплата счетов за аренду и энергетические услуги • Ведение табеля посещаемости сотрудников • Выполнение поручений руководителя • Авансовые отчеты • Подбор кадров

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2011
Российский государственный гуманитарный университет
Факультет: Управления
Специальность: Государственное и муниципальное управление

Обо мне

Дополнительные сведения:

Пунктуальность, готовность к максимальному темпу работы, ненормированный график, исполнительность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности. Настроена на постоянное повышения профессионального уровня. 1) Опыт работы с электронными системами документооборота 2) Знание ПК: Word, Excel, Outlook, Консультант +, Гарант, Microsoft Teams, The BAT 3) Английский язык – базовые знания

Иностранные языки

Английский язык — базовый

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Похожие резюмеВсе 120 217 похожих резюме

Обновлено 8 ноября

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь / Ассистент отдела персонала / Архивист45 000 ₽

Последнее место работы (4 мес.)СекретарьМай 2022 – сентябрь 2022

Обновлено 22 июня

Бизнес-ассистент, помощник руководителя, помощник руководителя отдела60 000 ₽

Последнее место работы (9 мес.)Помощник руководителя отдела продажФевраль 2025 – работает сейчас

Обновлено 19 ноября

Ассистент руководителя, стажер отдела маркетингаз/п не указана

Последнее место работы Стажер отдела маркетингаСентябрь 2025 – сентябрь 2025

Обновлено 12 ноября

Личный помощник руководителя, референт, руководитель секретариата, советникз/п не указана

Последнее место работы (1 год и 3 мес.)Главный специалист-эксперт Департамента по работе с обращениями граждан, застрахованных лиц, организаций и страхователейЯнварь 2023 – апрель 2024

Обновлено 9 октября

Специалист отдела логистики / Ассистента руководителя / Менеджера по документообороту60 000 ₽

Последнее место работы (1 год и 3 мес.)Помощник руководителяМай 2024 – август 2025

Обновлено 10 ноября