Резюме № 20580446
Обновлено 17 ноября 2012
Обновлено 17 ноября 2012
Руководитель секретариата / Административный директор
Была больше месяца назад46 лет (родилась 07 февраля 1979), cостоит в браке, есть дети
Москва
Медведково
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 8 лет и 6 месяцев
- Декабрь 2011 – сентябрь 2012
- 10 месяцев
Руководитель секретариата
ООО "Аэроэкспресс", МоскваОбязанности и достижения:
Осуществление общего руководства деятельности Секретариата, Техническим отделом, Службой персонального транспорта; Распределение обязанностей между секретарями Осуществление оперативной связи со сторонними организациями, деловыми партнерами Контроль исполнения поручений руководителя и соблюдение сроков исполнения Организация административно-хозяйственного обеспечения руководителя Организация переговоров и совещаний, работа с материалами, оповещение участников о времени и месте проведения Составление и консолидация отчетов Взаимодействие со всеми структурными подразделениями; Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства; Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность); Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте); Визовая поддержка. Ведение протоколов совещаний. Подготовка оперативной информации по запросу руководства.- Август 2007 – декабрь 2009
- 2 года и 5 месяцев
Административный директор
ООО «ЭВО Импрэшнс» -EVO Impressions LLC, МоскваОбязанности и достижения:
Осуществление административной поддержки работы офисов компании (Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург); Руководство административным отделом (секретари (3 чел), отдел дистрибуции, IT отдел, call-центр, курьеры, водители); Организация, координация и контроль работы по ведению делопроизводства (оформление, регистрация входящих и исходящих документов, их прохождение, анализ корреспонденции и распределение ее исполнителям, деловая переписка, составление приказов, актов, распоряжений, протоколирование совещаний); Формирование и эффективное исполнение соответствующих бюджетов; контроль расходов на содержание офиса, организация рабочих мест, планирование офисного пространства; Осуществление арендной политики и контроль процессов обслуживания офисов; Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно). Ведение телефонной и информационной базы руководства Выполнение поручений руководителя.- Март 2007 – май 2007
- 3 месяца
Секретарь-референт
Деревообрабатывающая компания «МЕКРАН» Московский филиал, МоскваОбязанности и достижения:
Планирование, координация и ведение личных дел руководителя; Административная поддержка руководителя, делопроизводство, деловая переписка; Информационная поддержка руководителя: поиск, обработка необходимой информации, подготовка различных отчетов; Контроль за исполнением поручений, процесса согласования документов в подразделениях; Организация деловых встреч, переговоров, совещаний; Организация командировок, Travel-поддержка, визовая поддержка руководителя.- Июль 2004 – март 2007
- 2 года и 9 месяцев
Помощник руководителя
ООО "Компания Нефтьспектр", МоскваОбязанности и достижения:
Административная поддержка руководителя; Оперативная подготовка и анализ информации по запросу руководителя Подготовка необходимых пакетов документов Ведение календаря руководителя Организация и координация встреч, деловых переговоров, поездок, командировок Оперативное взаимодействие с деловыми партнерами, государственными органами, представителями сотрудничающих компаний Ведение переговоров в пределах компетенции Контроль сроков исполнения поручений руководителя Деловая переписка, телефонные переговоры Документооборот, делопроизводство, договорная и кадровая работа (частично) Оформление доверенностей, приказов, командировочных документов, поручений и прочей текущей документации. Ведение реестра документов Организация и контроль работы офиса Управление и контроль вспомогательного персонала - секретари, курьеры, водители, технический персонал Контроль исполнения внутреннего трудового распорядка сотрудниками компании Обеспечение жизнедеятельности офиса компании Закупка и контроль использования расходных материалов, канцтоваров, оргтехники, мебели и пр. Контроль состояния офисного оборудования Учет и оптимизация расходов по содержанию и обслуживанию офиса Организация командировок и деловых поездок Участие в подготовке и организации корпоративных мероприятий- Март 2002 – июнь 2004
- 2 года и 4 месяца
Помощник руководителя
ООО "ВАВИЛОН-альфа+", ОдинцовоОбязанности и достижения:
Информационная поддержка руководителя; планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя; организация встреч и переговоров с партнерами, ; подготовка документов, аналитических материалов, презентаций; организация деловых поездок: заказ авиа и железнодорожных билетов, визовая поддержка, бронирование гостиниц
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2000
Факультет: ФилологическийСпециальность: Переводческое дело
Обо мне
Дополнительные сведения:
Высокий уровень ответственности и организованности, отличные коммуникативные навыки, умение работать в команде, активная жизненная позиция.
Без вредных привычек
Свободное время посвящаю семье
Навыки управления центром, руководство проектами, управлением структуры, подразделениями и отделами, участие в принятии управленческих решений в компании, подбор персонала, работа с подрядчиками, согласование бюджета и исполнение проекта в его рамках. Умение вести переговоры. Принятие самостоятельных решений в ситуациях нон-стоп.
Реализация start-up проектов
Компьютерные навыки:
MS Office; Word, Excel; Internet; Lotus Notes, почтовые программы, 1С: Торговля и Склад 7.7, Зарплата и Кадры 7.7., электронный документооборот ГранДок, Acrobat Reader, Power Point
Знание оргтехники: сканер, факс, ксерокс, мини-АТС
Иностранные языки
- Английский язык — разговорный
- Французский язык — базовый
- Греческий язык — базовый
Водительские права
- B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 83 856 похожих резюме
Обновлено вчераПоследнее место работы (8 мес.)Руководитель административно-кадрового департаментаИюнь 2024 – февраль 2025
Руководитель секретариата и АХО180 000 ₽
Обновлено вчераПоследнее место работы (8 мес.)Руководитель административно-кадрового департаментаИюнь 2024 – февраль 2025
Административный директор180 000 ₽
Обновлено 15 декабря
Обновлено 19 декабряПоследнее место работы (1 год и 3 мес.)Главный специалист-эксперт Департамента по работе с обращениями граждан, застрахованных лиц, организаций и страхователейЯнварь 2023 – апрель 2024
Обновлено 6 ноябряПоследнее место работы (11 мес.)Управляющий объектами недвижимостиАвгуст 2024 – июль 2025
Административный директорз/п не указана
Обновлено 2 декабряПоследнее место работы (3 года и 4 мес.)Заместитель генерального директораАвгуст 2008 – декабрь 2011
Административный директор60 000 ₽
Обновлено 28 ноябряПоследнее место работы (1 год и 8 мес.)Генеральный директорАпрель 2024 – работает сейчас
Обновлено 28 октябряПоследнее место работы (3 года)Директор по продажам DIYМарт 2015 – март 2018
Обновлено 8 августа
Обновлено 2 октябряПоследнее место работы (3 года и 5 мес.)Заместитель генерального директора по административно-кадровой и хозяйственной работыЯнварь 2020 – июнь 2023
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob