Обязанности и достижения:
- Административная поддержка руководителя и администрации гимназии – планирование рабочего дня; координация деловых встреч, сопровождение переговоров и совещаний;
- Организация административно-распорядительной деятельности руководителя и администрации гимназии;
- Организация деятельности приемной (секретаря, методиста, курьера, водителя);
- Организация ведения делопроизводства, обеспечение единого порядка документооборота, работа с документами в соответствии с действующими нормами;
- Организация и выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем и его заместителями (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
- Аналитическая работа (отчетность, работа с информацией и пр.);
- Организация деловых поездок руководителя (полная travel-поддержка);
- Взаимодействие с отделом кадров;
- Организация эффективного процесса поиска и найма специалистов во все структурные подразделения гимназии;
- Размещение информации о вакансиях, первичное общение с соискателями, получение рекомендаций, организация собеседований;
- Участие в адаптации, обучении, оценке персонала, проведении корпоративных мероприятий и т.д.