Обязанности и достижения:
Вести учет выполненных работ и подготавливать проекты отчетности о выполнении проектных работ. Обоснования, справки, аналитические отчеты и обзоры об исполнении плановых показателей проекта. Осуществлять координацию работ между структурными подразделениями Общества и проектными организациями, направленную на выполнение проектно-изыскательских работ с соблюдением сроков реализации, графика финансирования и качества выполненных работ.
Участвовать в подготовке документов для проведения тендеров, заключения договоров для всех видов работ и услуг, закупке оборудования и материалов, необходимых для реализации проекта.
В рамках утвержденного инвестиционного меморандума разрабатывать, актуализировать и согласовывать план-графики реализации работ в программе MS-Project (графики Ганта). Подготавливать и направлять необходимую управленческую отчетность и сведения по установленным формам отчетности ПАО НК «Роснефть» согласно графиков и по дополнительным запросам.
Участвовать в подготовке технических заданий, дефектных ведомостей, сметных расчетов, заказной технической документации, разделительных ведомостей и т.д., для заключения договоров на ПИР, СМР с подрядными организациями.
Вести договорную работу со сторонними организациями по заданию руководителя: составлять проекты договоров, согласовывать проекты договоров с контрагентами, вести договора в системах Directum, SAP R3.
Согласовывать проектную документацию с другими подразделениями предприятия, представителями подрядчиков.
Организовывать совещания, переговоры с представителями структурных подразделений Общества и подрядных организаций по вопросам реализации проектных работ.
Формирование и согласование первичных заявок на закупку оборудования в системе SAP R3.
Подготавливать и корректировать письма в сторонние организации по вопросам связанным с разработкой проектной и рабочей документаций, производством строительно-монтажных работ.
Подготавливать информацию для формирования ежемесячных финансовых планов и дает прогноз освоения по проекту в части разработки проектно-изыскательских работ.
Осуществлять работу по подготовке обоснования затрат по объектам проектирования на предстоящий год, в рамках бизнес плана Общества.