Обязанности и достижения:
Область ведения проектов машиностроение и металлообработка, исполнение проектов разной сложности (44 ФЗ, 223 ФЗ, 275 ФЗ приемка МО)
1. Поиск проекта на тендерной площадке
- Анализ тендеров: Изучение тендерных площадок (например, государственных закупок, коммерческих тендеров) для поиска подходящих проектов.
- Оценка требований: Анализ технического задания (ТЗ), спецификаций, сроков и бюджета проекта.
- Принятие решения об участии: Определение рентабельности и возможности выполнения проекта.
2. Подготовка к участию в тендере
- Составление коммерческого предложения: Расчет стоимости работ, материалов и сроков выполнения.
- Подготовка документации: Оформление заявки, включая технико-экономическое обоснование, лицензии, сертификаты и опыт выполнения аналогичных проектов.
- Подача заявки: Соблюдение сроков и требований тендерной документации.
3. Заключение договора
- Согласование условий: Обсуждение и подписание договора с заказчиком, включая сроки, стоимость, этапы оплаты и штрафные санкции.
- Планирование проекта: Разработка графика работ, распределение ресурсов и назначение ответственных лиц.
4. Техническая подготовка
- Разработка чертежей и технологической документации: Создание или адаптация чертежей, 3Д моделей, схем и технологических карт.
- Закупка материалов: Приобретение металлопроката, комплектующих и других необходимых материалов.
- контроль подготовки оборудования: Настройка станков, закупка спец калибров, инструментов и оснастки.
5. Контроль исполнения
- Сопровождение и согласование по необходимости технологии изготовления с заказчиком: Выполнение работ по резке, гибке, сварке, токарной, фрезерной и другим видам обработки металла.
- Согласование замены материала.
- Контроль качества: Проверка соответствия изделий требованиям ТЗ и стандартам (например, ГОСТ, ISO).
- Устранение дефектов: Исправление выявленных недостатков.
6. Выезд на площадки для контроля
- Сборка и тестирование (при необходимости)
- Сборка узлов или конструкций: Монтаж готовых деталей в единое изделие.
- Тестирование: Проверка функциональности, прочности и других параметров.
7. Подготовка к сдаче
- Упаковка и маркировка: Обеспечение сохранности изделий при транспортировке.
- Подготовка документов: Оформление актов выполненных работ, сертификатов качества, паспортов изделий и других документов.
8. Сдача проекта заказчику
- Отгрузка: Доставка изделий на объект заказчика или передача на складе.
- Монтаж (при необходимости): Установка и наладка оборудования на месте.
- Подписание акта сдачи-приемки: Официальное завершение проекта.
9. Постпроектное сопровождение
- Гарантийное обслуживание: Устранение возможных дефектов в течение гарантийного срока.
- Обратная связь: Получение отзывов от заказчика для улучшения качества работы.
- Координация задач между отделами, соблюдение и контроль дедлайнов.
- Составление план-графиков.
- Постгарантийное обслуживание проектов.
- Согласование проектов ГОЗ.
Навыки:
- Управление проектами
- Тендерные закупки
- Знание 44-ФЗ, 223-ФЗ
- Работа в 1С, 1С ERP, Мегаплан, ACT ГОЗ, Seldon, AMOcrm, Power BI, Bitrix24
- Английский язык (базовый)
" управление проектами", "тендерные закупки", "машиностроение", "металлообработка".
Знание ЕСКД, технологий изготовления.
Выполнялся функционал тендерного специалиста (подача и аккредитация на площадках, в том числе работа с площадкой АСТ ГОЗ секция 223ФЗ, 223ЕТПРФ (закрытая часть), выставление счетов в 1С, УПД, ТН, ТТН, М15, акты сверок, доверенности, работа в Контур Диадок, выставление коммерческих предложений).
Так же выполнение разных задач: деловая переписка, разработка технической карты (изделия) проекта.
Координация исполнения проектов на всех этапах. Большинство задач выполнялось лично, так же совместно с другими отделами. Помощь и участие во всех процессах жизни проекта.