Руководитель проектов / Team Lead

Была больше месяца назад

По договорённости

37 лет (родилась 10 октября 1988)

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 11 лет и 1 месяц

- Январь 2022 – март 2022
- 3 месяца
Операционный директор
JuneJuly
Обязанности и достижения:
PR-агентство JUNEJULY было основано в 2014-м году. В 2019 году партнером и совладельцем компании стала Ксения Собчак. - Оперативное управление компанией (15 человек) - Постановка задач, планов и контроль за их исполнением - Выстраивание процессов внутри компании - Расчёт операционной модели текущего бизнеса и новых процессов - Контроль кадрового документооборота - Внедрение системы контроля удалённой работы Trello - Формирование команды - Создание новой структуры агентства и адаптация текущих процессов и команды под эту структуру Достижения: 1) Рассчитана операционная модель основных процессов и подготовлена стратегия по оптимизации затрат 2) Внедрено удаленное управление проектами Trello 3) Сформирована иницииативная группа сотрудников для обсуждения и принятия решений совместно с командой
- Июнь 2021 – январь 2022
- 8 месяцев
Аккаунт-директор
JuneJuly//Leaders
Обязанности и достижения:
PR-агентство JUNEJULY было основано в 2014-м году. В 2019 году партнером и совладельцем компании стала Ксения Собчак. В рамках агентства существует подразделение Leaders, направленное на работу с инфлюенсерами и селебрити. Задачи и результаты: - Управление процессами внутри отдела (в подчинении 3 человека) - Набор персонала в отдел (полный цикл найма) - Создание структуры внутри отдела - Адаптация новых сотрудников - Ведение проектов (полный цикл от запроса до закрывающих документов) - Выезд на съемки с героями кампании, участие в организации съемки - Взаимодействие со смежными подразделениями (PR, Creative, Production) - Стратегическое развитие направления инфлюенс-маркетинга - Подготовка и контроль коммерческих предложений, таймингов, смет - Устная и письменная коммуникация с клиентами и партнерами - Решение нестандартных ситуаций на проектах (исполнитель не выходит на связь, отмена или перенос съемки, изменение условий договора со стороны исполнителя) - Аналитика показателей эффективности проекта - Разработка плана по внешнему развитию направления, коллаборация с другими агентствами, разработка программы лояльности с партнерами - Апсейл проектов (продакшн, PR, SMM – стратегии)  - Ежедневная коммуникация с инфлюенсерами и селебрити по проектам    - Контроль за разработкой IT-платформы для сегмента B2B Достижения:  1) Успешное ведение коммерческих проектов с ключевыми клиентами  2) Внедрила единый шаблон оформления сметы/расчёта   3) Расширила базу инфлюенсеров   4) Структурировала процессы внутри отдела (процесс прохождения запроса, процесс обработки запроса, процесс подготовки и сдачи коммерческого предложения) 5) Обучила и адаптировала двух новых сотрудников в команду    6) Достигла партнерских договоренностей с конкурирующими агентствами по участию в тендерах 7) Провела тестирование 80% функционала платформы (проверка работы всех заявленных функций, корректировка внутреннего интерфейса) Клиенты: Ант Девелопмент, L’Oréal Luxe, Ferrari, Стокманн, Babor, La Prairie, Estée Lauder, Clarins
- Октябрь 2020 – июнь 2021
- 9 месяцев
Бренд-менеджер
Эстерк Парфюм, Москва
http://www.elp.su
Розничная сеть (парфюмерия, косметика), Бытовая химия, парфюмерия, косметика (продвижение, оптовая торговля)
Обязанности и достижения:
- Отслеживание и контроль размещённых заказов на фабрике; - Ведение 7 брендов в категории niche skin care - Ведение и корректировка прайс-листов - Отслеживание стоков товара и своевременное размещение заказов поставщику - Взаимодействие с логистикой - контроль поставок - Взаимодействие с отделом продаж для работы по увеличение продаж вверенного бренда (мотивационные программы) - Взаимодействие с PR отделом по организации мероприятий. - Адаптирование и осуществление маркетинг-плана от поставщика - Взаимодействие с тренинг-отделом по вопросам организации международных тренингов - Деловая переписка с поставщиками (представителями брендов) по всем операционным вопросам, связанным с закрепленными брендами и совместное решение этих вопросов - Подготовка отчётности для руководства, проверка отчетности совместно с аналитиком для поставщиков - Заведение и отслеживание информации по бренду в базе 1С. - Полная поддержка приезда иностранных партнёров - Контроль мерчендайзинга и продаж по всем точкам продаж Достижения: 1) Запуск брендов Mimi Luzon и Dr. Levy на российском рынке 2) Расширила базу потенциальных партнерских брендов (более 10 брендов) 3) Подготовила трейд-маркетинговые активности для запуска бренда Emma Hardie в сети Рив Гош Бренды в управлении: Mimi Luzon, Venn, 320 MHz, Dr. Levy, Delilah, Emma Hardie, Margaret Dabbs https://molecule.ru/
- Май 2019 – октябрь 2020
- 1 год и 6 месяцев
Brand director
Laudo, Москва
http://www.laudo.ru
Маркетинговые, рекламные, BTL, дизайнерские, Event-, PR-агентства, организация выставок
Обязанности и достижения:
Задачи: - Формирование ассортиментной матрицы - Расчёт прайса - Аналитика рынка и продаж по вверенным товарным группам - Представление товара и обучение дилеров - Запуск и наполнение сайта и соцсетей - Организация выездных обучающих мероприятий для клиентов - Продвижение самого бренда Laudo - Адаптация всех маркетинговых материалов для российского рынка, перевод с английского и итальянского языка - Успешная работа в команде с дизайнерами на аутсорсе - Маркетинговая отчетность для брендов-партнёров - Посещение профильных международных выставок - Контроль и организация процесса выдачи образцов клиентам - При необходимости полностью выполняла фунционал отдела продаж (презентация продукта, ответ на запрос, подготовка КП, заведение заказа в 1С, выставление счета, отгрузка и контроль доставки) - Выезд в региональные командировки для представления продукта и обучения дилеров Достижения: 1) Запущен и успешно работает сайт laudo.ru 2) Все текстовое наполнение сайта выполнено мной, визуал создан мной и командой дизайнеров. 3) Информация была подготовлена к выгрузке и залита на сайт мной. Обновление информации на сайте так же является моей задачей. 4) Создан полный пул маркетинговых материалов для каждого из 6 брендов, которые дистрибутирует компания Laudo. 5) Создана общая презентация по всем брендам, которая помогла увеличить прирост клиентов и заказов более, чем на 25%. 6) Регулярная аналитика конкурентов и собственных продаж позволяет сделать успешные точечные предложения для клиентов. 7) Созданы соцсети с регулярным контентом (Instagram, Facebook). Привлечена целевая аудитория. 8) Повысилась узнаваемость всех брендов, представленных в каталоге Laudo. Приглашения от клиентов на конференции в качестве спикера-эксперта. 9) Наблюдается очевидный рост интереса к продукту со стороны рынка (сейчас, в связи с пандемией, наблюдается стагнация спроса). 10) Достигнута договорённость с партнёром по печати о кросс промоушн и бесплатной подготовке технических макетов с их стороны. 11) Настроена xml выгрузка для размещения ассортимента на сайтах дилеров (с помощью IT-менеджера). 12) Привлечено к работе 10 крупнейших РА отрасли в Москве, Санкт-Петербурге и Екатеринбурге Бренды в управлении: Pininfarina, Perpetua, Asobu, Korin, Xoopar,
- Октябрь 2016 – май 2019
- 2 года и 8 месяцев
Категорийный менеджер
Happy Gifts, Москва
http://Happygifts.ru
Маркетинговые, рекламные, BTL, дизайнерские, Event-, PR-агентства, организация выставок
Обязанности и достижения:
Задачи: - Формирование ассортиментной матрицы - Управление ассортиментом (более 200 SKU) - Вывод нового продукта на рынок - Аналитика продаж - Аналитика рынка и конкурентов, постоянный мониторинг маячковых позиций по ассортименту - Запуск и вывод на рынок новых брендов и СТМ - Посещение отраслевых международных выставок - Опыт работы с китайскими поставщиками с 2016 года - Запуск продукта в Китае с нуля - Поиск поставщиков и их адаптация к работе с компанией, первичный пул переговоров, разработка и утверждение финальных образцов (Китай, Европа, Россия) - Обучение по продукту для менеджеров отдела продаж и клиентов - Английский - upper intermediate Достижения: 1) Разработка, запуск и успешное продвижение нового направления «Сладкие подарки» 2) Разработка, запуск и успешное продвижение СТМ в рамках вверенного ассортимента 3) Увеличение доли продаж по основным товарным группам на 20%
- Август 2015 – октябрь 2016
- 1 год и 3 месяца
Производственный менеджер отдела рекламных конструкций
ООО "Эль Пако"
Производство печатной, полиграфической продукции
Обязанности и достижения:
Задачи: - Ведение проектов (просчет, запуск, контроль на всех этапах производства, сдача продукции); - Участие в тендерах на производство рекламно - сувенирной продукции; - Организация работы с текущими поставщиками, поиск новых производителей и поставщиков; - Мониторинг рынка производителей и поставщиков рекламно - сувенирной продукции; - Обеспечение контроля сроков и качества производимой продукции; - Ведение отчетности по выполненным заказам. - Решение всех оперативных и нестандартных вопросов по проектам
- Февраль 2014 – февраль 2015
- 1 год и 1 месяц
Ведущий специалист отдела закупок
Иллан, рекламная группа
http://illan-gifts.ru
Производство печатной, полиграфической продукции, Маркетинговые, рекламные, BTL, дизайнерские, Event-, PR-агентства, организация выставок
Обязанности и достижения:
Обязанности: - Работа с поставщиками (составление базы данных, согласование договоров поставки, повышение лояльности поставщиков, урегулирование спорных моментов, увеличение глубины скидки и сроков постоплаты, согласование индивидуальных условий поставок продукции). - Работа в базе 1С, ведение и расширение базы поставщиков, интеграция данных о партнерах в базу 1С. - Маркетинговые исследования рынка, на котором осуществлялась работа отдела закупок (производство и поставка сувенирной продукции). - Расширение товарного ассортимента и базы поставщиков; - Рекомендации к изменению ассортимента сайта - Составление коммерческих сезонных и товарных предложений; - Мониторинг цен поставщиков с целью получения наилучших условий; - Участие в конференциях, выставках, семинарах с целью расширения рынка поставщиков и ассортимента; - Изучение товарных новинок, изучение трендов отрасли в России, Европе, Китае, США. Презентации перед отделом продаж; - Составление тематических, товарных, сезонных предложений; - Разработка и проведение маркетинговых акций для клиентов; - Составление презентаций и расчетов для клиентов по индивидуальным заказам по ТЗ полученным от отдела продаж или дизайн студии; - Работа с образцами продукции, контроль их качества и сроков возврата поставщику. - Участие в разработках креативных концепций для корпоративных клиентов - Полное обеспечение компании сувенирной продукцией (подарки для сотрудников и клиентов компании) - Создание портфолио отдела сувенирной продукции - Наполнение шоу-рума компании наиболее интересными позициями основных и уникальных поставщиков - Организация мероприятий по дополнительному обучению клиентов (знакомство с ассортиментом основных поставщиков компании, основы производственных процессов) - Расчет тендеров - Подготовка уникальных товарных предложений для отдела продаж Достижения: 1) Существенное увеличение пула поставщиков компании 2) Систематизация и перенос базы поставщиков в 1С 3) Повышение лояльности поставщиков к компании 4) Увеличение прибыли отдела продаж (подготовка sales-материалов, продающих презентаций, маркетинговых акций, оптимизации сайта)
- Сентябрь 2013 – январь 2014
- 5 месяцев
Руководитель проектов по производству полиграфии и сувенирной продукции
ООО Рекламная Группа "СОВА" (Медиацентр "Би энд Би")
Производство печатной, полиграфической продукции, Маркетинговые, рекламные, BTL, дизайнерские, Event-, PR-агентства, организация выставок
Обязанности и достижения:
Обязанности: - Обеспечение клиентов компаниии всеми видами сувенирной, полиграфической и POSM продукции (включая рекламные конструкции) - Полное сопровождение заказов (от момента проведения тендеров среди поставщиков до отгрузки на региональные склады клиента) - Обучение менеджеров отдела продаж (основные технологии печати, виды сувенирной продукции) - Разработка креативных концепций в соответствии с брифом клиента - Ведение крупных проектов для клиентов компании - Взаимодействие с департаментом дизайна и отделом по работе с клиентами. - Структурирование и оптимизация базы поставщиков по всем направлениям рекламной продукции. - Формирование ТЗ для департамента дизайна и подрядчиков - Обеспечение компании сувенирной и полиграфической продукции (подарки клиентам, рекламные материалы, стенды) - Широкий диапазон задач, от печати визиток до производства тиражей сувенирной продукции В непосредственном подчинении находился один человек (принт-менеджер) На крупных проектах в подчинении также был дизайнер (в составе рабочей группы) Решение сложных задач и спорных моментов с поставщиками в максимально короткие сроки (срыв сроков сдачи тиража подрядчиком, брак тиража, дебиторская задолженность). Обладаю базой надежных и проверенных подрядчиков по всем направлениям сувенирной и полиграфической продукции.
- Июнь 2012 – август 2013
- 1 год и 3 месяца
Print&production менеджер
GLOBAL POINT
http://www.globalpointagency.com
Производство печатной, полиграфической продукции, Маркетинговые, рекламные, BTL, дизайнерские, Event-, PR-агентства, организация выставок
Обязанности и достижения:
Обязанности: - Работа с запросами внутри компании, без прямого общения с клиентами. - Работа с запросами аккаунт-менеджеров - Участие в тендерах на производство полиграфии и сувенирной продукции - Расчет стоимости заказа, составление сметы, защита сметы перед руководителем рабочей группы - Поиск оптимальных вариантов сроки-цена-качество - Обеспечение рекламной продукцией крупных музыкальных и корпоративных проектов (Global Gathering, корпоративные мероприятия Лукойл, Лента и др.) - Подготовка сезонных и акционных предложений для департаментов BTL и Entertaiment - Участие в создании креативных концепций в составе рабочей группы - Срочное устранение любых непредвиденных ситуаций, касающихся производства и поставки тиражей - Работа с региональными поставщиками - Работа с образцами, контроль их качества и своевременного возврата
- Июль 2011 – июль 2012
- 1 год и 1 месяц
Менеджер по производству полиграфической и сувенирной продукции
Медиацентр "Би энд Би", Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
Обязанности: - Работа с входящими запросами (клиенты компании, менеджеры отдела продаж, входящие звонки) - Составление коммерческих предложений (полиграфия, сувенирная продукция, рекламные конструкции) - Проведение тендеров среди подрядчиков - Размещение и контроль заказов на производство полиграфии, сувенирной и POSM продукции, широкоформатной печати, а также на изготовление рекламных конструкций, их монтажа и демонтажа - Полное обеспечение сувенирной и полиграфической продукцией стенда ключевого клиента на выставке (многостраничные каталоги, сувенирная продукция, POSM, рекламные материалы) - Формирование ТЗ для дизайнера (в том числе и на web-баннеры, дизайн для сайта) - Согласование дизайн-макетов с клиентом, обеспечение комфортной коммуникации между клиентом и дизайнером, адаптация профессиональных терминов для клиента, формирование корректного ТЗ для дизайнера - Составление универсальных прайсов на часто запрашиваемые позиции - Составление маркетинговых материалов для клиентов и отдела продаж - Решение спорных ситуаций с поставщиками - Заказ и производство рекламных материалов для внутренних нужд компании
- Октябрь 2010 – июль 2011
- 10 месяцев
Менеджер по работе с клиентами
Группа М
Обязанности и достижения:
Обязанности: - Общение с клиентами (входящие звонки и запросы по электронной почте, в общей сложности около 100 в день) - Расчет стоимости заказа в 1С - Согласование сроков исполнения и доставки продукции - Контроль за исполнением заказа на всех этапах его производства - Взаимодействие с отделом пре-пресс подготовки и отделом дизайна - Ведение документации, подписание договоров, работа в программе на базе 1С, работа с дебиторскими задолженностями - Учет претензий и заявок, взаимодействие с внутренними службами компании, ведение базы данных - Создание и поддержание положительного впечатления об имидже компании в глазах заказчика.

Образование

- Высшее образование
- 2010
Санкт-Петербургский гуманитарный университет профсоюзов
Факультет: Культуры/Журналистика

Обо мне

Дополнительные сведения:

Люблю структуру, для меня важно понимать и прогнозировать результат своей работы с учетом возможных рисков. Хорошо поставлена речь, не боюсь публичных выступлений, с удовольствием проведу презентацию продукта и обязательно замечу преимущества, важные именно для этой аудитории. Обладаю развитым критическим мышлением, эмпатична, но соблюдаю субординацию. Для меня важна честность, возможность открыто обсудить рабочие вопросы, свобода в принятии решений в рамках моих должностных обязанностей. Проактивна и иницииативна в работе. Стараюсь учиться всему, что вызывает интерес и потом внедрять и адаптировать полученные знания в работу. Написание текстов, 1С-Битрикс, CRM, MS Office, сувенирная продукция, Полиграфия, Размещение POS материалов, Работа с поставщиками, Управление проектами, Деловая переписка, Ведение переговоров, Пользователь ПК, MS Outlook, Организаторские навыки, Навыки презентации, MS PowerPoint, Обучение персонала, B2B Продажи, Бюджетирование, Работа в команде, Деловая коммуникация, Заключение договоров, Грамотная речь, Развитие продаж, Работа с большим объемом информации, Обучение и развитие, Проведение презентаций, Подготовка презентаций, Бренд-менеджмент