Обязанности и достижения:
Работа с крупнейшими компаниями:
ОАО "МОЭСК", ОАО «РЖД», Госкорпорация «РосАтом», ОАО «Холдинг МРСК», Московский Метрополитен, ОАО «Газпром», ОАО «АК «Транснефть» и др.
Работа с проектами:
Управление задачами проектов, планирование задач с учетом бюджетов проектов.
Подбор оборудования, исходя из потребностей заказчика, разработка Технических Заданий, составление графика сдачи этапов проектов.
Управление ходом реализации проектов, контроль и анализ процессов реализации этапов проекта в части поставок оборудования энергетики, материалов, средств автоматики и электрики.
Контроль временных и финансовых ресурсов проектов, актуализация планов выполнения проектов в соответствии с текущими изменениями (синхронизация графиков поставки оборудования и материалов по проекту с текущим этапом проекта).
Контроль соблюдения условий договоров поставки и дополнительных соглашений в полном объеме: даты отгрузок, своевременность оплат, своевременность отгрузочных документов.
Анализ и прогнозирование коммерческих и технических рисков на протяжении всего жизненного цикла проектов учетом опыта реализации предыдущих.
Снижение негативного влияния рисков на результаты проектов.
Подготовка претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контроль составления расчетов по этим претензиям, согласование с поставщиками изменения условий заключенных договоров.
Входной контроль при приемке оборудования с оформлением соответствующей документации.
Организация приемо-сдаточных, пуско-наладочных и строительно-монтажных работ.
Снабжение предприятий:
Выявление потребности в Материально-Технических Ресурсах (МТР).
Организация изучения оперативной маркетинговой информации о возможности приобретения МТР.
Организация бюджетирования закупки.
Активный поиск и выбор оптимальных поставщиков, исходя их оптимальных технико-экономических условий. Ведение переговоров на уровне первых лиц компаний (сроки исполнения, гарантии, предоплата, скидки) с целью получения выгодных цен закупки. Подготовка отчета руководству для оценки и выбора.
Закупка МТР, в том числе сопровождение импортных сделок: подготовка спецификаций, сверка инвойсов, транспортных и таможенных документов.
Оптимизация закупочной деятельности (предложения по использованию новых материалов, внедрение новых практик по учету и контролю текущей закупочной деятельностью).
Логистика груза с контролем на всех этапах.
Участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.
Работа с тендерами/конкурсными процедурами:
Ведение переговоров и переписки с организаторами тендеров.
Встречи с потенциальными клиентами разного уровня (гос. сектор).
Подготовка анализа целесообразности участия в тендере/конкурсе.
Выдача рекомендаций по составлению тендерной документации, а в случае необходимости непосредственное участие в составление технических заданий, тендерной документации для последующего проведения торгов.
Организация проведения торгов по размещенной закупке, при наличии оснований – объявление торгов несостоявшимися, определение победителя торгов составления промежуточных протоколов и протоколов подведения итогов.
Осуществление мониторинга специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению закупок по профилю компании.
Запрос и подготовка полного пакета тендерной документации, рассылка/ получение документации, проверка документации перед подачей на участие.
Контроль сроков подачи заявок, подготовка и подача запросов на разъяснение тендерной документации.
Отслеживание и анализ промежуточных протоколов и протоколов подведения итогов по закупкам.
Подготовка обеспечения исполнения контрактов (перечисление денежных средств на депозит, банковская гарантия) в строгом соответствии с требованиями законодательства и тендерной документации.
Отслеживание сроков подписания контрактов, организация своевременного подписания контрактов (в том числе с помощью ЭЦП) или составления протоколов разногласий (в случае необходимости).