Обязанности и достижения:
ОБЯЗАННОСТИ:
- Контроль проектной деятельности, актуализация и подготовка проектной документации, планов, графиков работы, паспортов каждой деятельности проекта.
- Подготовка и сбор данных деятельности проекта, анализ данных, выявление потребностей проекта для отчетности вышестоящему руководству.
- Регулярный контроль ключевых показателей эффективности проекта, разработка рекомендаций для повышения эффективности проекта с последующим внедрением.
- Привлечение коммерческих партнеров в проект, работа с поставщиками, согласование грантов и аттестация поставщиков и их площадок.
- Подготовка и проведение районных, окружных, городских мероприятий по направлениям: экономические форумы, научные встречи, здравоохранение, психологические тренинги, спорт, творчество, концертные программы с оборудованием.
- Работа с материально-техническим обеспечением.
- Подготовка презентаций и организация стратегических встреч с сотрудниками. Постановка конкретных целей и задач.
- Организация сотрудников (в подчинении 14 человек).
- Работа в 1С:предприятие, работа с базой данных, привлечение через CRM в bitrix24.
- Управление готовыми процессами, создание новых процессов.
- Координация и наставничество сотрудников.
- Съемка и видеомонтаж в Adobe и Movavi, обработка фото.
- Сбор данных, ведение базы, аналитика, работа с статистиками.
- Управление отдельно стоящим зданием.
- Совмещенная работа председателем совета молодых специалистов, организация и участие во всех молодежных движениях Департамента.
- Совмещенная работа руководителем СММ и связями с общественностью.
- Взаимодействие с префектурой, управами округов Москвы, МФЦ и разных гос учреждений округа.
- Полное ведение документации по АТЗ, охрана труда, ГО и ЧС, ПБ, координация ЧОП и клининг.
- Работа со всеми Google сервисами, а так же на высоком уровне с MS office, мосЭДО.
- Открытие проекта и организация работы с нуля, выстроены собственные процессы работы, а так же организация сотрудников под эти процессы.
- Создание собственного учета базы данных, паспортов деятельности проекта, плана работы, журналы по техническому обеспечению отдельно стоящего здания.
- Полные госзакупки по 44-ФЗ исходя из требования пользователя проекта, ответственность за материальные активы.
- Созданы собственные аналитические месячные, квартальные и годовые отчеты исходя их статистик и базы данных. Так же выстроена собственная рейтинговая система сотрудников для "здоровой" конкуренции.
- Вывод проекта с помощью команды на топовые места рейтинга по городу.
- Заключены договора с многими коммерческими поставщиками. (Прямое общение с директорами крупных фирм, как коммерческих, так и государственных).
- Ежемесячная организация от 2 до 4 окружных мероприятий внутри собственного проекта с участием до 200 человек. Раз в пол года организация городского мероприятия с участием до 3000 человек.
- Построение работы с районными и окружными газетами, развитие проекта через соц. сети, работа руководителем СММ всех проектов округа.
- Выстроена работа с советом молодых специалистов, становление председателем молодежного совета, организация и участие в данном направлении.
- Участие в стратегических сессиях проекта, предложение и реализация управленческих практик и разработка собственных кейсов по управлению.
- Участие в мероприятиях по направлению "управление персоналом". Разработка и внедрение в проект практик по мотивации, контролю, обратной связи и планированию.