Обязанности и достижения:
• Размещение и отслеживание заказов от поставщиков, проверка подтверждений.
• Контроль подписания договоров, дополнительных соглашений, спецификаций с поставщиками.
• Ведение делопроизводства с иностранным контрагентом.
• Закупочная логистика. Организация, контроль и управление заказами импортного /российского сырья. • Работа с поставщиками: оформление договоров, согласование условий/цен, рекламации, взаиморасчеты.
• Участие в подготовке сопроводительных и разрешительных документов; заказ сертификатов соответствия или деклараций соответствия; при необходимости, оформление разрешений и лицензий.
• Организация поставок, работа с перевозчиками и экспедиторами; контроль сроков прихода на таможенные склады (СВХ) и склад компании.
• Подготовка пакета документов для таможенного оформления на территории РФ; работа с таможенным брокером / представителем; Оформление документов по запросы таможенного органа, или по запросу таможенного представителя для целей таможенного оформления (декларирования).
• Перевод технической и товаросопроводительной документации. Перевод документов с английского языка, или координация работы по переводу коммерческих и пр. документов у сторонных переводчиков; легализация документов и апостилирование.
• Расчёт транспортной составляющей, таможенного оформления и сопутствующих услуг; расчет таможенных платежей.
• Оформление заявок на оплату поставщикам товаров, предоставление документов для осуществления оплат, контроль взаиморасчетов с поставщиками;
• Понимание логистической цепочки и этапов движения грузов для разных типов перевозок, в т. ч. контейнеров (импорт/экспорт).
• Проверка и передача документов, связанных с закупкой и доставкой товара, в др. отделы компании;
• Работа по актам склада по фактам недостачи, брака, пересорта товара, оформление и предъявление претензий поставщикам.
• Ведение справочников в 1C, электронных архивов;
• Участие в переговорах с поставщиками, командировки;
• Участие в продвижении продукции, организации и участие в выставочной деятельности.
• Ввод заказов и отгрузочных документов в систему 1С или др. систему учета.