Обязанности и достижения:
Подготовка тендерного предложения, формирование сметы до детального просчета.
Проработка, подготовка и последующая реализация мероприятия для компании Accenture на 600 человек по внедрению новых Human Resource стратегий для московского представительства и зарубежных коллег. Встречи с заказчиком по обсуждению проекта, для брифинга стороннего персонала на мероприятии, для просмотра площадок и утверждения всех этапов подготовки проекта. Полный контроль разработки стиля и формата мероприятия, работа с дизайнерами и креаторами, проработка индивидуальных запросов заказчика на всех этапах подготовки. Работа с подрядчиками и создание нестандартных позиций с последующей реализацией.
Разработка креативных концепций: бизнес, маркетинговые мероприятия, корпоративные и выставочные проекты. Подготовка презентаций.
Решение вопросов и доведение до результата задач в зоне ответственности: локации, логистика, кейтеринг, работа с артистами/целевыми группами.
Опыт работа с технически сложными проектами:
• райдер кавер группы;
• застройка сцены, техническое оснащение и аппаратура для мероприятия;
• проработка возможностей площадки с техническим директором;
• работа с техническим планом площадки, получение разрешений на застройку и электрификацию у дирекции АО Лужники;
• ведение застройки малогабаритных домов для отдельных активностей на мероприятии.
• работа с дизайнером и креатором по декору площадки. Последующая реализация с подрядчиками специальных зон на площадке
• разработка видео и фото-контента к мероприятию: идея, реализация
Руководство проектом и взаимодействие с наёмным персоналом от аниматоров до режиссёрской группы.
Работа на площадке на всех этапах реализации (застройка, монтаж, сдача площадки клиенту, работа на мероприятии, демонтаж). Согласование списков рабочего персонала и транспорта. Согласование дополнительных аспектов реализации с дирекциями площадки и АО Лужники. Контроль заезда, монтажных работ и застройки площадки согласно прописанному плану монтажа/демонтажа и возникающих сторонних аспектов и вопросов.
Деловая переписка, составление смет, согласование бюджета, запрос скидок. Работа с документооборотом (Договоры, приложения, счета, акты). Договоренности по сдельным оплатам оказываемых подрядчиками услуг и их контроль.