Обязанности и достижения:
1. Работа по обеспечению допуска на действующую сеть:
- Обеспечение допуска в дома, находящиеся в сети, составление актуальных списков на допуск сотрудников компании, контроль своевременной оплаты счетов)
- Отслеживание домов, перешедших под управление в другую организацию.
- Реагирование на возникающие проблемы (закрытие допуска, аварийные ситуации и т.д.)
- Получение данных, необходимых для выставления счета (связь с управляющей компанией)
- Получение счетов на закреплённой территории
- Проверка наличия счетов
- Контроль оплаты счетов
- Перезаключение договоров на другую компанию
- Проверка актуальности договоров с УК (необходимость пролонгации, перечня домов, смены руководства и т.д.)
- Подготовка писем о перезаключении договоров
2. Работа с бюджетом
- Подготовка бюджета
- Контроль хода исполнения бюджета
- Контроль за выполнением бюджета
- Корректировка бюджета
- Подготовка служебных записок по неоплаченным счетам
3. Работа с планом строительства (подключение к сети новых домов)
- Обеспечение допуска в новые дома
- Анализ плана строительства
- Работа по плану строительства на следующий месяц
- Обращение в эксплуатирующую организацию или к собственнику с предложением заключить договор.
- Выявление принадлежности домов
- Согласование проекта
- Подготовка документов для заключения договора
- Передача его на согласование (Направление документов на согласование)
- Контроль за согласованием документов
- Заключение договора
- Получение согласованных документов, отправка оригиналов на подпись исполнителям
- Работа по плану строительства на следующий месяц
- Работа по плану строительства на 3 дня (ежедневно)
4. Ежедневный план-отчёт о проделанной работе:
- План работы на месяц
- План работы на год
- Представление результатов (ежедневно)
- Составление ежедневного отчёта о проделанной работе.