Обязанности и достижения:
Инвестиционный форум "Западная Якутия - новые возможности" (г. Мирный, 400 человек)
Руководитель проекта
• ⠀⠀Подготовка и организация мероприятия от планирования бюджета до тайминга пленарного мероприятия
• ⠀⠀Проведение пленарного заседания в качестве модератора
• ⠀⠀Подготовка выступлений и презентаций спикеров (главы муниципальных образований, главы компаний)
Международная дистрибьюторская конференция ООО «Газпромнефть – Смазочные материалы»
Event-manager
Количество участников: 400 человек
Обязанности:
• Планирование реализации мероприятия;
• Составление смет и календарных планов подготовки мероприятия;
• Создание, ведение, контроль timeline на всех уровнях реализации проекта;
• Осуществление постоянной связи с клиентом;
• Согласование всех действий по подготовке мероприятия с клиентом;
• Подбор площадки, предложение концепций проведения мероприятия на выбор клиенту;
• Организация коммуникации между агентством, клиентом, подрядчиками;
• Контроль выполнения всех поручений, получения необходимой информации, вариантов от подрядчиков и подтверждений от клиента;
• Отбор подрядчиков по всем видам предоставляемых услуг (буллет-тайм, трансферы, кейтеринг и пр.);
• Заключение договоров со всеми подрядчиками;
• Организация инспекционных поездок в Ярославль совместно с клиентом и подрядчиками (не менее трех поездок);
• Отбор и направление на утверждение клиенту меню и напитков на все время проведения мероприятия;
• Координация подготовки кейтеринга и дальнейшее его размещение на площадке;
• Координация подготовки площадки (монтаж, демонтаж, возникающие в ходе монтажа, проведения мероприятия и демонтажа организационные и технические вопросы);
• Взаимодействие со службой безопасности и другими службами во время подготовки и проведения мероприятия;
• Контроль проведения платежей;
• Составление отчетности, подготовка и сбор закрывающих документов.
Форум «Россия – страна возможностей»
Координатор работы с участниками и режиссерско-постановочной группы Форума
Количество участников: 5000 человек
Обязанности:
• Координация административных и технических задач в соответствии с творческими задачами режиссерско-постановочной группы и контроль их исполнения;
• Организация участников для участия в репетициях и финале шоу-программы;
• Взаимодействие со службой безопасности в зоне проведения мероприятия.
Всероссийский конкурс управленцев «Лидеры России»
Менеджер службы протокола финала Конкурса
Количество участников: 60 спикеров и наставников (VIP-гостей)
Обязанности:
• Формирование организационной группы для содействия в подготовке и проведении протокольного сопровождения финала Конкурса;
• MICE сопровождение VIP-гостей (подтверждение участия, бронирование билетов и номерного фонда, логистика и расселение, составление и согласование плана пребывания VIP-гостей и пр.);
• Решение организационно-технических вопросов, возникающих в ходе проведения программы конкурса;
• Осуществление координации на площадке проведения мероприятия со службами программы, безопасности, аккредитации, питания, логистики и пр.
• Координация работы сотрудников службы протокола (отбор, инструктаж, организация пребывания, организация и распределение работы).