Обязанности и достижения:
- планирование и организация работы АХО (в подчинении 10 человек); участие в бюджетировании, контроль за исполнением бюджета;
- обеспечение административно-хозяйственной деятельности компании: мониторинг и анализ рынка товаров и услуг, проведение поиска и конкурсов по выбору поставщиков, закупка ТМЦ и ОС; обеспечение печатной и сувенирной продукцией;
- контроль закупок, контроль за остатками на складе;
- системное администрирование, наладка работы компьютерной и сложной офисной техники;
- контроль технического обеспечения проведения конференций, встреч делегаций;
- непосредственное участие при подготовке и проведении государственных тендеров и заключении государственных контрактов;
- организация ремонта и сервисного обслуживания офисной техники;
- обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния здания и помещений, отслеживание и своевременное устранение неисправностей, контроль над исправностью оборудования в офисах компаний;
- взаимодействие с контролирующими и проверяющими организациями (Пожарная охрана, СЭС, МосЭнерго, МГТС и т.д.);
- разработка инструкций службы безопасности, пожарной безопасности, охраны труда, режиму и порядку использования офисных помещений;
- организация и контроль уборки помещений, организация питания сотрудников, поставка продуктов питания,
- контроль над исполнением договоров, связанных с хозяйственным обеспечением;
- взаимодействие с арендодателями и арендаторами с целью своевременного решения различного рода административных вопросов;
- организация проведения текущего ремонта помещений;
- взаимодействие с ремонтно-строительными организациями, взаимодействие с городскими службами;
- контроль технического состояния, организация и проведение своевременного ремонта, технического обслуживания, подготовка к проведению технического осмотра автомобилей организации в ГИБДД, учет и списание талонов ГСМ для автопарка компании, составление отчетов работы офисного транспорта, работа с путевыми листами по километражу офисного транспорта, работа с заявками на предоставление транспортных услуг.