Обязанности и достижения:
Контроль по срокам отгрузки продукции по спецификациям с заказчиком согласно сроков по спецификации с поставщиком и произведенных оплат на поставщика.
Получение от поставщиков правильно оформленных первичных документов по отгрузке (с/ф, товарной накладной, ТТН, транспортных квитанций и пр.)
Проверка оформления первичных документов (комплектность, наличие и соответствие подписей и печатей, соответствие стоимости по представленным документам и спецификациям с поставщиком и пр.) в соответствии с регламентом документооборота.
Ведение компьютерной базы данных по поставке МТР (база отгрузки отдела), работа с базами 1С.
Подготовка служебных записок на оплату транспортных расходов, на доплату за отгруженную продукцию поставщику по факту поставки.
Проведение разъяснительной работы с поставщиками по организации поставки МТР (предоставление требований регламента к оформлению отгрузочной документации).
Запрос и получение отгрузочных реквизитов от заказчиков, подготовка и передача писем на поставщиков с указанием отгрузочных реквизитов.
Сбор информации о готовности груза по спецификациям с поставщиками и предоставление графиков отгрузки в адрес заказчиков, а также оперативной информации по текущим, будущим и произведенным отгрузкам.
Первичная документальная сверка с поставщиками по произведенным отгрузкам, передача актов сверок в финансово-экономический отдел, бухгалтерию.
Согласование с поставщиками сроков отгрузки, сроков предоставления первичных документов по отгрузке.
Проведение проверки соответствия полученных документов на соответствие со спецификациями заказчика, поставщика (наименование продукции, цены, единицы измерения, арифметические ошибки при подсчете, количества отгруженной продукции).
Отработка с поставщиком документов, полученных из бухгалтерии (возврат, претензии).
Контроль за предоставлением поставщиками оригиналов первичных документов.