Обязанности и достижения:
Планирование, Организация, Мотивация, Контроль работы подразделений логистики (транспорт, склад, закупка)
Предоставление в отдел персонала СЗ/ДЗ о премировании/депремировании сотрудников подразделения, прием/увольнение, наложение штрафных санкций, удержания.
Внутренняя /Внешняя Логистика
Транспортная логистика (Доставка продукции):
Автомобильный транспорт Железнодорожный транспорт (контейнера / вагоны (обычный режим, спец режим); Водный транспорт; Смешанный транспорт (мульти модальные перевозки); Авиа доставка; Доставка через ТК; Северная доставка (перетарка-ледовая переправа)
Доставка и снабжение запчастями и расходными материалами для производства и транспорта
Собственный транспорт и Наемный транспорт, Паромная переправа
Организация и контроль работы собственного автопарка. Организация и контроль за выпуском водителей на линию медработником. Контроль работы водителей на линии. Контроль за соблюдением водителями норм охраны труда, ПДД, БДД, ОТ и ПБ. Подбор, обучение, адаптация, стажировка персонала. Обучение и проверка знаний водительского состава на ПДД, БДД, ОТ, ПБ.
Составление графиков и планов ТО, организация ремонтных работ водителями и контроль проведенных работ на собственном СТО. Контроль за выдачей расходных материалов, автошин, аккумуляторов, контроль списания ГСМ водителями.
Контроль выполнения функций механика по выпуску автомобилей на линию и механика по ремонту. Организация, контроль выпуска ТС на линию/принятие ТС с линии. Помощь в организации ремонта ТС на линии. Работа со страховыми компаниями (ОСАГО, заявление страховых случаев). Работа с правоохранительными органами (наблюдательные дела, постановка/снятие с учета ТС, взаимодействие по перегрузам, УГАДН, Росавтотранс, прокуратура). Маршрутизация. Обеспечение необходимым количеством ТС для вывоза продукции, работа со сторонними ТК (аутсорсинг). Выдача, контроль возврата путевой первичной документации. Составление отчетов по эффективности использованию ТС. Проверка отчетов по учету и списанию ГСМ водителями
Проведение расчетов и обоснований для ввода/вывода ТС в/из эксплуатации.
Доставка в летнее и зимнее время, во время межсезонья (разные схемы доставка)- перетарка из большегрузных авто для переправы через ледяную переправу (толщина льда недостаточная для пересечения на автомобилях) на снегоходах с санями/прицепом большой площадью, затаривание авто для доставки продукции на склады.
Внедрение оборудования и программ для контроля и учета движения ТС - навигационная система Автоскан (ГСМ, местоположение, скоростной и т. д.).
Подготовка транспорта к эксплуатации к условиям севера на зимний и летний периоды, паромная переправа (паром) - получение лицензии, ввод в эксплуатацию, подготовка к работе и уборка на зимний период.
Складская логистика (прием-хранение-отгрузка продукции):
Складское хозяйство: ТМЦ (продукты + промтовары): 3 склада (расстояние между собой от 50 до 250 км)
Склад запчастей и расходных материалов находится в центральном офисе.
Контроль своевременного поступления, размещения/расстановки продукции, подготовки к отгрузке, отгрузка/погрузка в ТС/ выдача запчастей и расходных материалов, Контроль соблюдения нормативов и своевременности отражения всех складских операций в системе учета 1С. Плановые и внеплановые инвентаризации. Списание продукции с истекшим/истекающим сроком годности. Контроль за своевременным списанием износившихся запчастей и расходных материалов Контроль соблюдения принципов FIFO и LIFO. Внедрение системы адресного хранения. Автоматизация погрузо-разгрузочных операций (внедрение погрузочной техники и обучение персонала работе не ней).
Затаривание складов на период невозможности подпитки складских остатков в период межсезонья.
Закупочная логистика (поддержание складских остатков, сезонное затаривание складов) - формирование заявок для подпитки складских остатков и сезонное затаривание складов, контроль отгрузки и доставки продукции до периода закрытия паромных переправ на зимний период.
Производственная логистика производство: хлебобулочное, молочное, мясное - своевременная доставка на производство сырья и необходимых комплектующих, завоз воды, вывоз стоков, вывоз и доставка готовой продукции по магазинам и складам.
Описание бизнес- процессов всех групп логистики, корректировка и адаптация их к реальным условиям, сопоставление и объединение их между собой и с другими структурными подразделениями группы компаний
Работа в 1С (транспортный, складской, производственный и закупочный блок)
Работа с офисными программами и оргтехникой.
Снижение затрат за на логистические операции за счет их детального разбора и контроля на всех стадиях производственных / операционных процессов. Обновление действующего парка ТС: ремонт, списание, приобретение новых ТС. Реконструкция и модернизация действующего СТО. Описание БП, корректировка их под реальные условия. Планирование, организация и контроль совместной работы подразделений службы логистики и их взаимодействие со смежными подразделениями компании. Автоматизация (частичная) складской логистики. Выделение закупочной логистики из коммерческого подразделения, описание ее БП и адаптация под реальные условия работы. Планирование, организация и контроль работы по своевременному снабжению и вывозу готовой продукции с производства. Внедрение/оптимизация работа в удаленном режиме для постоянной работы, подчиненные сотрудники - Якутск, Мирный, Сунтар, Нюрба, Усть-Кут, Новомарково, Ленск, Новосибирск, Москва (аутсорсинг)