Руководитель подразделения документационного обеспечения / Ведущий специалист по документообороту

Была больше месяца назад

50 000 ₽

54 года (родилась 13 апреля 1971)

Сыктывкар, удаленная работа, готова к переезду: Москва, Санкт-Петербург и ещё 1 город

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 30 лет и 8 месяцев

- Апрель 2022 – работает сейчас
- 3 года и 9 месяцев
Заведующий отделом организационной работы и архивного дела
ГКУ РК "Центр обеспечения деятельности Министерства труда, занятости и социальной защиты Республики Коми", Сыктывкар
https://mintrudsoc.rkomi.ru
Государственное управление
Обязанности и достижения:
• Документационное обеспечение деятельности Министерства труда, занятости и социальной защиты Республики Коми (далее - Министерство); • Работа в системе электронного документооборота (СЭД Тезис) за первое лицо организации (министра): рассмотрение поступающих в Министерство документов, поручений и подготовка и выдача поручений по организации исполнения документов сотрудникам Министерства в соответствии с их компетенцией; • Осуществление контроля за соблюдением сотрудниками Министерства исполнительской дисциплины; • Подготовка организационно-распорядительных документов Министерства в соответствии с компетенцией отдела, ведение базы данных организационно-распорядительных документов Министерства; • Организация работы ведомственного архива Министерства; • Организация и ведение кадровой работы Центра обеспечения деятельности Министерства; • Организация проведения корпоративных мероприятий Министерства: коллегий, совещаний, праздничных мероприятий и др. Внедрение в работу организации новой версии системы электронного документооборота. Налаживание процессов контроля за исполнительской дисциплиной в организации. приведение в порядок работы ведомственного архива. Разработка номенклатуры дел организации.
- Ноябрь 2021 – февраль 2022
- 4 месяца
Ведущий специалист Центра непрерывной подготовки кадров
Коми республиканская академия государственной службы и управления, Сыктывкар
https://www.krags.ru
Повышение квалификации, переквалификация
Обязанности и достижения:
• Документационное обеспечение деятельности учреждения; • Организация программ дополнительного профессионального образования повышения квалификации и профессиональной переподготовки в рамках государственного задания и коммерческой деятельности КРАГСиУ; • Взаимодействие со слушателями и преподавателями, сбор и комплексная подготовка пакета документов. Формирование приказов, заключение договоров с преподавателями и слушателями, занесение информации с базу данных 1С:Предприятие; • Формирование расписания занятий, учебных планов; • Подготовка отчетов по выполнению учебной нагрузки, по показателям работы, по выполнению государственного задания.
- Ноябрь 2011 – ноябрь 2021
- 10 лет и 1 месяц
Начальник Управления документационного обеспечения
Аппарат Государственного Совета Республики Коми (Государственный Совет Республики Коми - законодательный орган власти субъекта Российской Федерации), Сыктывкар
http://www.gsrk.ru
Государственные организации
Обязанности и достижения:
• Организация документационного обеспечения деятельности Государственного Совета, законотворческого процесса, работы с обращениями граждан; • Разработка и реализация программы совершенствования системы документооборота организации с учетом всех ее аспектов: работа с входящими, исходящими, внутренними документами; работа в системах ЭДО; осуществление контроля и методического руководства организацией делопроизводства в структурных подразделениях; проведение проверок; осуществление контроля за исполнительской дисциплиной; организация работы ведомственного архива; организация изготовления и тиражирования служебных документов с использованием средств офисной техники; организация доставки служебных документов всеми возможными способами – курьерской доставкой, почтовой доставкой, службами экспресс-доставки, фельдъегерской службой; обеспечение конфиденциального делопроизводства • Руководство работой персонала (15 человек: отдел организации делопроизводства и документооборота; протокольный отдел; сектор по работе с обращениями граждан), осуществление наставничества, руководство студенческой практикой, участвие в работе аттестационной, конкурсной и наградной комиссий организации; • Участие в разработке проектов законов и постановлений. Подготовка организационно-распорядительных документов; • Вычитка, редактирование принятых правовых актов, стенограмм заседаний, совещаний, служебных документов, контроль за их оформлением, соответствием правилам современного русского языка, стилистическим требованиям; • Обеспечение официального опубликования законов и постановлений; • Ведение базы данных организационно-распорядительных документов организации; • Участие в организации мероприятий в Государственном Совете (заседания, совещания, круглые столы, конференции, парламентские слушания и др.). Формирование повестки, протоколирование, подготовка итоговых документов. Формирование архива; • Организация работа секретариата руководителя; • Организация редакционно-издательской деятельности Государственного Совета. Администрирование и наполнение контентом интернет-сайта. Подбор материалов, выполнение функций технического редактора; • В течение 3-х лет являлась председателем государственной экзаменационной комиссии по специальности "Делопроизводство и архивное дело" в Коми республиканской академии государственной службы. Результаты работы: • Реализованы проекты внедрения в организации систем электронного документооборота (jDocFlow, Тезис), информационно-аналитической системы по работе с обращениями граждан и программно-аппаратного комплекса сопровождения заседаний законодательного органа "Конгресс"; • Разработан порядок участия Государственного Совета в федеральном законодательном процессе посредством технологий электронного документооборота (разработаны организационно-распорядительные документы, организован информационно-технологический процесс, определена организационная структура); • Разработаны организационно-распорядительные и методические документы по вопросам общего документационного обеспечения (инструкция по работе с документами, регламент работы в СЭД, номенклатура дел и др.), работы с обращениями граждан (инструкция по работе с обращениями граждан), функционирования официального сайта организации (положение об официальном сайте Государственного Совета).
- Апрель 1995 – октябрь 2011
- 16 лет и 7 месяцев
Начальник Управления делами
Аппарат Государственного Совета Республики Коми (Государственный Совет Республики Коми - законодательный орган власти субъекта Российской Федерации), Сыктывкар
http://www.gsrk.ru
Государственные организации
Обязанности и достижения:
• Организация документационного, информационно-технологического, материально-технического обеспечения деятельности организации; • Организация в Государственном Совете системы делопроизводства и документооборота. Участие в разработке проектов законов и постановлений. Вычитка, редактирование принятых правовых актов и др. документации; • Руководство работой персонала (17 человек: отдел организации делопроизводства и документооборота; протокольный отдел; сектор материально-технического обеспечения, информационно-технический сектор); • Осуществление закупок товаров, работ, услуг для нужд организации. Обеспечение работы котировочной комиссии организации. • Организация заключения договоров по финансово-хозяйственной деятельности, контроль их исполнения. • Осуществление функций по транспортному, социально-бытовому обеспечению деятельности организации, а также обеспечению персонала средствами связи. Результаты работы: • Реализована разработка и внедрение в эксплуатацию информационно- аналитической системы электронного документооборота правотворческого процесса "Власть XXI - Правотворчество"; • Обеспечена разработка концепции, структуры, функциональных требований к Интернет-сайту Государственного Совета (роль: руководитель рабочей группы); • Организована в Государственном Совете система защиты персональных данных, реализованы соответствующие организационно-технические мероприятия, разработаны нормативно-распорядительные документы. • Разработаны и внедрены в деятельность организации нормативы материально-технического обеспечения. Карьерный рост: (декабрь 2003 — июнь 2006) - начальник общего отдела, (март 2002 — декабрь 2003) - заведующий сектором кадров, (апрель 1995 — март 2002) - главный специалист, консультант, заместитель заведующего отделом.

Образование

- Высшее образование
- 2003
Коми республиканская академия государственной службы и управления
Факультет: Юриспруденция
- Высшее образование
- 1999
Северо-Западный институт - филиал Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации
Факультет: Государственное и муниципальное управление

Обо мне

Дополнительные сведения:

Обширный опыт работы в области организации и ведения документооборота, сопровождения и документальной поддержки организации. Отличные навыки аналитической работы и систематизации информации, оперативного принятия и реализации управленческих решений, организации и обеспечения выполнения задач. Развитые управленческие навыки, опыт выстраивания процессов эффективного взаимодействия между структурными подразделениями. Отличные навыки корректуры и редактирования служебных документов, преимущественно официально-делового стиля. Владение юридической техникой. Опыт редакционно-издательской работы. Навыки подготовки и организации выпуска полиграфической продукции (книг, альбомов, сборников и др.). Знание отраслевого законодательства: трудового, о государственной службе, антикоррупционного, о порядке работы с обращениями граждан, об информации и информационных технологиях, о защите персональных данных, об архивном деле и др. Знание правовых актов, ГОСТов, методических документов в сфере управления документацией. Опыт работы с документами конфиденциального характера. Уверенно работаю с текстовым редактором, редактором для подготовки презентаций, почтовыми программами, поисковыми системами, справочно-правовыми системами. Имела допуск для работы со сведениями, составляющими государственную тайну, по 2 и 3 формам. В течение 3-х лет являлась председателем государственной экзаменационной комиссии по специальности "Делопроизводство и архивное дело" в Коми республиканской академии государственной службы и управления.