Резюме № 55567531
Обновлено 24 марта
Обновлено 24 марта
Руководитель подразделения делопроизводства и контроля
Была больше месяца назадесть дети
Москва
Академическая
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Профессиональные навыки
- Электронный документооборот
- Умение работать в команде, мотивировать сотрудников на выполнение задач, управление конфликтами
- Опыт разработки и реализации проектов (в том числе международных с привлечением грантов)
- Навыки управления коллективом (штат до 35 человек)
- Работа в условиях многозадачности, стрессоустойчивость, знание правил делового общения
- Показать еще
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 32 года и 7 месяцев
- Май 2023 – январь 2025
- 1 год и 9 месяцев
Руководитель управления
АО МХК Еврохим, МоскваНеорганическая химия (производство), Неорганическая химия (продвижение, оптовая торговля), Агрохимия (продвижение, оптовая торговля), Агрохимия (производство)Обязанности и достижения:
Организация и контроль деятельности головного офиса и производственных предприятий х по следующим направлениям: - управление документационного обеспечения, полный цикл работ с документами в ГО и контроль работы профильных подразделений в регионах. Оптимизация процессов документооборота и аудит; - контроль исполнения поручений генерального директора, внедрение специальной СЭД для процесса, подготовка еженедельной отчетности; - организация и полный контроль использования ЭП генерального директора (14 предприятий); - администрирование систем ЭДО (Контур Экстерн, Контур Диадок и др.) в части подписания документов генеральным директором; - лидирование проекта организации работы с МЧД, включая издание инструкций и обучение сотрудников; - организация и регламентация работы отдела переводов; - организация работы ресепшен; - управление архивом предприятия, в том числе электронным; - административное обеспечение офиса. - организация обучения сотрудников профильных подразделений по вопросам делопроизводства и архива.- Февраль 2004 – май 2023
- 19 лет и 4 месяца
Руководитель информационного и документационного обеспечения
Обязанности и достижения:
* Организация работы отдела и всей функциональной вертикали управления в регионах, разработка и внедрение корпоративных правил управления документацией в группе компаний (более 80 юридических лиц). * Контроль качества подготовки и согласования проектов документов, подготовка документов к подписанию генеральным директором, распределение корреспонденции, поступившей на имя руководства. Координация взаимодействия структурных подразделений при подготовке сложных материалов для представления инвесторам, акционерам, Совету директоров. * Цифровизация корпоративного документооборота (развитие системы юридически значимого электронного документооборота на основе программного обеспечения Lotus Notes, DocsVision, Purys, Directum) в группе компаний. * Организация работы Правления Общества, подготовка и согласование протоколов и повесток заседаний коллегиальных органов управления. * Организация работы канцелярии, архива, call-center, договорного отдела, группы переводов. Контроль и обучение секретарей руководителей всех уровней. * Формирование методологий/процедур/регламентов по бизнес-процессам электронного документооборота. Поддержание в актуальном состоянии информационной системы нормативной документации.- Февраль 2002 – февраль 2004
- 2 года и 1 месяц
Начальник секретариата
ЗАО "Группа МДМ", МоскваУправляющая компания группы, холдинга, штаб-квартираОбязанности и достижения:
Организация работы подразделения документооборота с нуля (включая архив), внедрение системы автоматизации делопроизводства, разработка комплекса локальных нормативных актов (инструкций и стандартов) по вопросам управления документами. Разработка и внедрение системы контроля исполнения решений руководителя и составления ежемесячных отчетов.- Апрель 2001 – январь 2002
- 10 месяцев
Руководитель группы архивной обработки
ТЭЛОС АРХИВМаркетинговые, рекламные, BTL, дизайнерские, Event-, PR-агентства, организация выставокОбязанности и достижения:
Организация работы по договорам архивной обработки документов, контроль сроков исполнения и качества работ- Январь 1997 – август 2000
- 3 года и 8 месяцев
Начальник отдела международных связей, личный переводчик руководителя
Федеральная архивная служба России, МоскваГосударственные организацииОбязанности и достижения:
Контакты с международными, государственными и общественными орагнизациями по вопросам представления интересов России на международном уровне, выполнение функций переводчика и личного помощника первого лица, подготовка к зарубежным поездкам делегаций ведомства- Декабрь 1991 – февраль 1997
- 5 лет и 3 месяца
Преподаватель кафедры
Российский государственный гуманитарный университет, МоскваВуз, ссуз колледж, ПТУОбязанности и достижения:
Разработка и ведение курса "Управление архивными учреждениями" для студентов 5 курса Историко-архивного института, руководство дипломными работами.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- 2008
- Высшее образование
- 2002
Факультет: Международные отношенияСпециальность: Кафедра международного права- Высшее образование
- 1993
Факультет: Документационное обеспечение управлениеСпециальность: Аспирантура- Высшее образование
- 1990
Факультет: Историко-архивный институтСпециальность: Историк-архивист
Обо мне
Дополнительные сведения:
УЧАСТИЕ В ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ:
член Правления Гильдии управляющих документацией с 2005 г.
Участие в профессиональных конференциях, семинарах, выставках в качестве приглашенного докладчика.
НАГРАДЫ:
Почетная грамота Министерства энергетики РФ (2021)
Иностранные языки
- Английский язык — разговорный
- Французский язык — базовый
- Латышский язык — базовый
Водительские права
- B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Работа в МосквеРезюмеТоп-персоналАдминистративная работа, секретариат, АХОРуководитель подразделения
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob