Обязанности и достижения:
- Документационное обеспечение деятельности администрации;
- Регистрация, обработка и распределение входящей корреспонденции;
- Обеспечение порядка и правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами, контроль типовых сроков их исполнения;
- Согласование писем, приказов и иных документов на соответствие требованиям положения о делопроизводстве;
- Составление и оформление информационно-справочных организационных управленческих документов, оперативный сбор, обработка и анализ информации;
- Разработка проектов муниципальных правовых актов, распорядительных, организационных и информационно - справочных документов по вопросам, входящим в компетенцию структурных подразделений;
- Формирование структуры и штатного расписания в соответствии с установленными нормативами численности;
- Ведение кадрового делопроизводства (администрация и подведомственные учреждения);
- Регистрация, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу, создание и ведение архива кадровой документации;
- Консультирование руководителей и сотрудников по вопросам трудового законодательства;
- Подготовка справок и копий документов;
- Отчетность по движению кадров;
- Контроль за своевременным и качественным рассмотрением обращений органов государственной власти, общественных объединений, предприятий, организаций и учреждений, граждан по вопросам, входящим в компетенцию структурных подразделений, подготовкой по ним соответствующих ответов;
- Разработке проектов перспективных и иных планов работы, контроль за их исполнением;
- Содействие в работе по проведению референдумов, выборов Президента Российской Федерации, депутатов Федерального Собрания, депутатов Совета депутатов городского округа;
- Организация правового обеспечения деятельности, подготовки, согласования проектов нормативно-правовых актов, различных документов правового характера;
- Осуществление мониторинга своевременного и качественного рассмотрения обращений граждан;
- Организация и контроль внедрения современных информационных технологий;
- Организация работы по разработке положений о структурных подразделениях, должностных инструкций работников структурных подразделений;
- Обеспечение реализации кадровой политики и кадрового делопроизводства;
- Организация осуществления мер по противодействию коррупции.