Обязанности и достижения:
- Разработка и внедрение новых методов работы с документами, совершенствование документооборота.
- Ведение кадрового делопроизводства.
- Осуществление взаимодействия с руководителями структурных подразделений по выполнению поручений руководителя.
- Анализ эффективности действия внутренних нормативных документов.
- Контроль исполнения мероприятий по приказам, входящей корреспонденции, принятие мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение.
- Осуществления контроля правильности составления документов, оформления и учета внутренних, входящих и исходящих документов.
- Обеспечение ведения переговоров, встреч и приемов руководителя.
- Подготовка заседаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестка дня, их регистрация), ведение
- Организация выездных мероприятий (коллегий, конференций, выставок).
- Организация приема делегаций и гостей на территории компании, так и в пределах области.
и оформление протоколов заседаний и совещаний.
- Ведение переговоров с первыми лицами.
- Подготовка докладов руководителю.
- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно- распорядительной деятельности руководителя.
- оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивать ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности. Контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.