Обязанности и достижения:
- Руководство коллективом (30 человек), распределение поступающих задач с учетом загрузки и специализации сотрудников.
- Операционное управление контрактной службой (70 человек) и организация взаимодействия с другими структурными подразделениями.
- Формирование бюджета и контроль его исполнения.
- Организация и контроль закупочной деятельности (44-ФЗ) (анализ потребности и обоснованности, рассмотрение технических заданий, проверка расчетов, сравнение с рынком, участие в работе закупочной комиссии, межведомственной рабочей группы по проверке обоснованности заявленных потребностей).
- Координация внутреннего и внешнего согласования закупок.
- Участие в разработке единых технических требований, типовых форм договоров.
- Управление затратами (выявление резервов, внесение предложений по оптимизации расходов).
- Мониторинг соблюдения условий исполнения контрактов. Контроль документального сопровождения поставок.
- Планирование расчетов по исполненным контрактам.
- Ведение претензионной работы, расчет штрафов и пени, участие в заседаниях ФАС.
- Участие в инвентаризациях ТМЦ и ОС.
- Участие в разработке регламентов и инструкций по организации деятельности службы материально-технического обеспечения с целью оптимизации затрат.
- Развитие функции внутреннего контроля, аудит и оптимизация внутренних бизнес-процессов контрактной службы.
- Контроль исполнения регламента осуществления закупочной деятельности.
- Повышение эффективности закупочной деятельности через автоматизацию и цифровизацию бизнес-процессов управления цепями поставок.
Управление бюджетом закупок - более 10 млрд. в год.
Основные направления закупок: автотранспорт (поставка, обслуживание, бензин), IT (разработка и сопровождение АИС), связь, эксплуатация инфраструктуры, безопасность, АХО и пр.
- Разработал стратегию по закупкам, в рамках которой подготовлен анализ закупок за последние 3 года (заказчики, стоимость, объемы, требования к продукции, способы закупок, исследование рынка закупаемой продукции, производителей и поставщиков).
- Разработал план мероприятий по повышению эффективности закупок, управлению рисками по срокам и качеству поставок закупаемой продукции.
- Разработал внутренний регламент осуществления закупок, внедрение которого позволило сократить сроки согласования закупочных документов на 40%.
- Разработал и внедрил систему мотивации работников контрактной службы, которая помогла качественно повысить уровень планирования закупок, снизить закупочные цены и как следствие - увеличить эффективность расходования бюджетных средств.
- Инициатор и методолог проекта по разработке информационной системы ФХД.