Обязанности и достижения:
• Работа в компании с «нуля».
• Бюджетирование, планирование, полный анализ финансовой деятельности компании
• Опыт поиска контрагентов на заключение договоров, заключение договоров на выгодных условиях
• Контроль сроков исполнения обязательств по договорам, анализ и расчеты выгодности заключения договоров, подготовка документации к госзакупкам в Центральную Закупочную Комиссию (закон 44-ФЗ)
• Опыт руководства по замещению начальника отделения (14 человек) в течение 4-х лет
• Анализ и ликвидация дебиторской задолженности организация технического обслуживания арендованных зданий, помещений, оборудования;
• Организация своевременного, эффективного и качественного материально-технического обеспечения, в т.ч. централизованные закупки.
• Контроль определения потребности в материально-технических ресурсах на плановый период – месяц, квартал, год в пределах выделенных средств по капитальным вложениям согласовано утвержденного бюджета.
• Осуществление контроля за движением запасов, учетом материальных ценностей.
• Осуществление подготовки и реализации мероприятий по сокращению, оптимизации затрат на закупку материально технических ресурсов.
• Организация формирования, согласования и утверждения плана закупок материально-технических ресурсов, с учетом имеющихся в наличии запасов.
• Контроль заключения, оформления, сопровождения договоров поставки МТР, купли – продажи МТР с контрагентами.
• Осуществление контроля над выполнением договорных обязательств поставщиками.
• Осуществление контроля за дебиторской и кредиторской задолженностью.
• Организация в установленном порядке ведение претензионной работы в отношении подрядных организаций за невыполнение договорных обязательств.
• планирование, организация и контроль административно-хозяйственного обеспечения деятельности Филиала (инициация закупочных процедур, заключение и сопровождение договоров, связанных с административно-хозяйственным обеспечением);
• своевременное предоставление первичных документов в части договоров, связанных с административно-хозяйственным обеспечением;
• отчетность, отслеживание платежей по административно-хозяйственной деятельности, оптимизация расходов;
• своевременное обеспечение ТМЦ, инвентаризации;
• Полное ведение документооборота, делопроизводства
• Организация работы специалистов отдела реализации услуг
• Сводный учет доходов и расходов по отделению в разрезе контрагентов.
• Анализ план-факт отклонение затрат с приведением обосновывающих материалов, формирование смет.
• Взаимодействие с контрагентами и вышестоящей организацией по вопросам предоставления и правильности составления первичных документов
• Сводный анализ движения первичных документов и счетов на оплату.
• Своевременное предоставление в бухгалтерию Филиала первичных документов по факту отгруженной продукции, оказанных услуг контрагентами.
• Составление писем в адрес вышестоящих организаций по вопросам планирования и составления отчетности.
• Подготовка проектов приказов по отделению в рамках своей компетенции.
• Подготовка информации в рамках утвержденных плановых и отчетных форм, предоставляемых отделением:
«Бюджет движения денежных средств».
«Бюджет доходов и расходов».
• Подготовка отчета о списании товарно-материальных ценностей (канцелярия).
• Учет движения ГСМ.
• Учет актов выполненных работ
• Подготовка и защита тарифного дела в органах исполнительной власти (РЭК Красноярского края)
• Подготовка Пояснительных записок по тарифному регулированию
• Подготовка расчета конечных цен и сводного перечня цен (ежемесячно)
• Отчет по финансовым показателям поквартально, ежегодно
• Подготовка годового плана ТВ отделения, ТВ покупки
• Подготовка сравнения фактического получения и размера утвержденной НВВ по Красноярскому краю, отклонения фактической структуры полезного отпуска от учтенной при установлении тарифов
• Проведение финансово-экономического анализа, в том числе анализ динамики показателей, план-фактный анализ отклонений. Разработка рекомендаций по результатам анализа по улучшению показателей организации.
• Управление рентабельностью, своевременное выявление негативных тенденций, поиск путей устранения негативных факторов.