Обязанности и достижения:
- подготовка и согласование проектов договоров, а также дополнительных соглашений на поставку и реализацию нефтепродуктов;
- подготовка протоколов согласования цен и объемов поставок отчетного периода;
- получение от Поставщиков и Покупателей первичной документации, а именно счетов-фактур, отчетов агента, актов приема-передачи, товаротранспортных документов, паспортов качества и т.д.;
- осуществление проверки поступивших претензионных материалов от Поставщиков и Покупателей, подготовка ответов на претензионные материалы;
- осуществление контроля над надлежащим исполнением Поставщиками и Покупателями договорных обязательств, в том числе по оплате денежных средств за поставленные и реализованные нефтепродукты;
- подготовка предварительных (оперативных) графиков платежей за поставленные и реализованные нефтепродукты за отчетный период. Корректировка производимых расчетов по платежам от Поставщиков, а также по Покупателям, по образованию кредиторской и дебиторской задолженностей;
- контроль произведенных отгрузок;
- осуществление инспекций на предприятиях Поставщиков, а также по адресам грузополучателей по контролю налива и слива продукции, контролю качества поставляемой продукции, а также проведение инспекций по организации хранения на нефтебазах;
- подготовка и согласование проектов договоров, приложений, доп. соглашений на реализацию фасованных масел. Выписка счетов на предварительную оплату. Контроль оплаты по счетам на предоплату. Организация отпуска фасованной продукции с баз хранения. Ведение учета по реализации фасованной продукции;
- подготовка писем, запросов для формирования договорных отношений с организациями, обеспечивающими хранение нефтепродуктов. Подписание договоров, дополнительных соглашений, приложений и спецификаций. Составление отчетов по хранению нефтепродуктов. Подготовка запросов организациям, обеспечивающим хранение нефтепродуктов о проведении инвентаризации;
- Внесение оперативных данных по закупке и реализации нефтепродуктов в базу данных товарной базы 1С;
- проведение сверки при поступлении счетов-фактур от Поставщиков выставленных счетов с данными 1С, протоколами по ценам и при несоответствии - проведение корректировки данных;
- подготовка отчетов, сводных данных и других документов, отражающих данные по закупке и реализации нефтепродуктов;
- сравнительный анализ закупки и реализации продукции за прошлый и текущий период. Формирование сводных данных, нетиповых отчетов, отчетов за запросы.
- деловая переписка с Поставщиками и Потребителями нефтепродуктов