Обязанности и достижения:
• Анализ потребностей бизнеса совместно с ключевыми внутренними заказчиками, разработка плана и стратегии закупок для оптимизации затрат компании, повышения эффективности и поддержания бесперебойного функционирования компании;
• Кросс-функциональное взаимодействие для учета всех требований в отношении закупаемых товаров/ работ/услуг;
• Сбор и подготовка тендерной документации, проведение тендеров, лидирование процесса переговоров по заключению договоров с поставщиками в соответствии с интересами и всеми стандартами и политиками Компании;
• Скрининг рынка, управление процессом выбора поставщиков с наибольшей выгодой для Компании в соответствии со стандартами/политиками Компании;
• Ежедневная поддержка бизнеса и выполнение текущих задач (вкл. P2P процессы: согласование и выпуск заказов на закупку, проверка и согласование новых поставщиков, работа с рекламациями);
• Реализация глобальной стратегии по закупкам;
• Подготовка и представление аналитических отчетов и отчетов о показателях;
• Сопровождение внутренних аудитов компании.
Категории закупок:
Все непрямые категории: Marketing, Logistics, IT&Telecom, Professional services, Travel, fleet & events, Site services & utilities, CAPEX, MRO, Real Estate.
Достижения за период 2016 - июль 2021:
• В составе экспертной проектной команды помогла разработать, протестировать и внедрить модуль управления закупками (полный P2P процесс и модуль поставщиков) для региона Россия & СНГ;
• В роли лидера бизнес проекта и ключевого специалиста по системе сопровождала проект по разработке и внедрению модуля управления контрактами (cotract management system), созданного на базе текущего закупочного модуля;
• Внедрила электронную платформу для технической организации обучающих мероприятий для врачей. Как результат: существенное сокращение второстепенных задач полевой команды и повышение прозрачности расходов в этой категории;
• Обеспечила непрерывность закупочных бизнес процессов в полном соответствии с политиками и процедурами компании;
• Провела многочисленные тендеры во вверенных категориях и наработала экспертизу в области непрямых закупок. Некоторые примеры проектов:
2021: Пересмотр ставок по аренде офиса. Снижение базовой арендной платы на 39%, сокращение затрат (в расчете на 1 год) на - 60 млн. руб. Общая оценка экономии (cost saving) на период действия контракта: - 319 млн. руб.
2021: Фармацевтический склад: тендер на услуги по хранению готовой продукции. Общее сокращение затрат (cost saving) (в расчете на 1 год) в размере 36 млн. руб. (-23%).
2021: Поиск и внедрение 3PL провайдера для бизнеса Life Science компании Merck. Общая годовая экономия (cost avoidance) -18% (млн. руб.)
2020: Тендер на услуги логистического оператора для подразделения Life Science. Достигнута экономия в размере 53% (-15 млн. руб. в год), диверсифицированы риски доставки одним оператором.
2019: Внедрила end-to-end платформу по технической организации мероприятий (охватывает все этапы от поиска и бронирования проверенных площадок до формирования закрывающих документов и отчетности по мероприятию). Результат: сокращение второстепенных задач полевой команды, повышение прозрачности расходов, контроль за соответствием площадок и доп. услуг compliance-политикам компании, сбор данных для последующей аналитики руководителем полевой команды, минимизация ошибок при формировании закрывающих документов.
2017: Тендер на услуги мобильной связи. Сокращение расходов на -62% (-4 млн. руб. в год) и гармонизация тарифов.