Обязанности и достижения:
1. Планирование работы отдела закупок: распределение функционала, закрепление зон ответственности по каждому направлению закупок (РФ, импорт, экспорт), организация замещений внутри отдела, формирование планов по количеству и контроль качества закупок, анализ эффективности работы отдела.
2. Модернизация системы закупок: формирование пакета системных инструментов, повышающих качество работы отдела (базы, форма договора закупки для ЗАО, реестр, постановка задач для 1С).
3. Управление персоналом: подбор и обучение, постановка системных задач на уровне отдела и контроль их выполнения.
4. Выполнение системных задач на уровне Компании с целью оптимизации расходов на закупку и повышения статуса Компании.
5. Формирование и реализация стратегий сотрудничества с ключевыми поставщиками Компании.
6. Контроль выполнения и юридическая экспертиза ключевых договоров на закупку.
7. Осуществление нестандартных поставок для Компании: создание и развитие направления «новый импорт в РФ», разработка новых логистических схем (совместно с Руководством).
1. Построила систему работы отдела с нуля - создала и внедрила ряд системных инструментов (базы данных, рейтинг-оценка-реестр поставщиков, паспорт процесса "Закупки", порядка 25 инструкций), с четкой схемой их применения.
2. Написала новый Регламент по взаимодействию отдела закупок со смежными подразделениями.
3. Написала специальный договор на закупку для Компании, с учетом всех рисков при закупках. Для этого провела анализ всех прецедентов по некачественным поставкам за последние 6 лет.
4. Успешно выстроила приоритеты в работе каждого сотрудника для максимальной эффективности закупок, закрепила временные стандарты работы и т.д.
5. Наняла и обучила четырех новых менеджеров по закупкам, успешно работающих в отделе.
6. Обеспечила успешное прохождение аудитов по стандартам ISO:2008, ISO:2015 - для процесса "Закупки"
7. Более 500 эпизодов успешных переговоров с поставщиками Компании (на уровне первых лиц) и получение нужных ей условий.