Обязанности и достижения:
1. Прием и распределение телефонных звонков,
входящая и исходящая корреспонденция,
выполнение поручений руководителя компании, начальника ПТО, начальника ТО,
ведение деловой переписки,
организация документооборота офиса (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, прием и отправка почты и т.д.).
жизнеобеспечение офиса
работа с оргтехникой
- Планирование закупок на основание текущих данных
- Анализ рынка цен предлагаемой продукции.
- Закупка товаров и расходных материалов для нужд компании.
- Отслеживание счетов, остатков
- Планирование отгрузок.
- контроль взаиморасчетов;
- планирование поставок;
- заключение договоров с поставщиками
- выполнение заявок по закупке.
- ведение переговоров
- поиск новых поставщиков, получение оптимальных цен и условий поставки.
- отслеживание соблюдения условий поставки товара.
- решение вопросов с поставщиками, связанных с поставкой товара
- подготовка коммерческих предложений
- Полной контроль и ведение объектов.
- Ведение отчетности и финансовой документации.
- склад