Обязанности и достижения:
- подбор персонала, подготовка проектов трудовых договоров и их заключение, организация кадрового документооборота;
- расчет данных для начисления заработной платы на основании индивидуальной выработки менеджеров;
- организация приема, оприходования, хранения, выдачи товароматериальных ценностей, контроль правильности отражения операций в 1С;
- организация проведения инвентаризаций;
- обеспечение сохранности ТМЦ в филиале, заключение договоров материальной ответственности с сотрудниками;
- организация маркетинговых мероприятий;
- контроль своевременности оплаты покупателями, принятие мер по своевременному взысканию задолженности;
- обеспечение своевременного подписания, продления и исполнения хозяйственных договоров (помещение офиса в собственности);
- контроль функционирования инфраструктуры, хозяйственное обеспечение офиса;
- организация работы сервисного центра, разработка сервисных договоров на обслуживание, расчет стоимости договора;
- контроль правильности оформления работ, списания запчастей в 1С;
- подготовка отчетности для вендоров, решение вопросов по гарантийным случаям, контроль своевременности поставки запчастей, оптимизация склада запчастей;
Достижения: упорядочение процессов складской логистики из состояния запущенности, как результат - недопущение хищений ТМЦ, правильное отражение операций в 1С. При исполнении должности руководителя сервиса – формирование, сохранение команды, обучение диспетчера, оптимизация склада запчастей, отсутствие дебиторской задолженности, формирование стоимости услуг, как результат – повышение доходности по сервисным услугам, отсутствие «левых» работ, повышение качества услуг.