Обязанности и достижения:
- Полный цикл работы с ключевыми клиентами: от первичных переговоров и консультаций по продукту (профессиональный крепеж, греющий кабель, термостаты) до заключения договоров, организации поставок и решения постпродажных вопросов.
- Активная работа с проектными институтами и архитектурными бюро для интеграции нашей продукции в проекты на стадии проектирования.
- Успешное участие в тендерах и электронных торгах (B2B-площадки), включая подготовку всей необходимой документации, что привело к многократным победам и заключению контрактов.
- Поиск, оценка и переговоры с отечественными и иностранными поставщиками (США, Германия, Китай, страны ЕС) с целью заключения долгосрочных контрактов на эксклюзивных или особо выгодных условиях (постоплата, увеличенные скидки).
- Организация и участие в инспекционных поездках на производства поставщиков (в т. ч. в США и Мексику) для аудита качества.
- Представление компании на международных выставках и в деловых поездках, включая проведение переговоров и подписание соглашений с новыми партнерами.
- Полная организация импортных поставок: анализ и выбор оптимальных логистических маршрутов, расчет стоимости перевозки, работа с таможенными брокерами.
- Подготовка пакета документов для таможенного оформления и получение всей необходимой разрешительной документации (сертификаты, декларации соответствия, отказные письма).
- Ведение всей внешнеторговой документации: подготовка внешнеторговых контрактов, инвойсов, спецификаций по чертежам и техническим заданиям клиентов.
- Ведение деловой переписки на английском языке с иностранными партнерами, перевод коммерческих и технических документов (контракты, инструкции, спецификации).
- Контроль товарных запасов: анализ остатков на складе, планирование закупок для обеспечения бесперебойных поставок клиентам.
- Ведение графика платежей по внешнеторговым контрактам и контроль их исполнения.
- Формирование платежных поручений в банк-клиенте, подготовка отчетов по платежам.
- Ведение первичной бухгалтерской документации по ВЭД-сделкам: учет поступления товара, выставление и получение счетов, актов, накладных через ЭДО.
Достижения:
- оптимизация закупочной стоимости: добилась улучшения условий сотрудничества с ключевыми иностранными поставщиками, что привело к снижению себестоимости закупки на 3-9% (за счет увеличения товарных скидок) и увеличению отсрочки платежа с 30 до 60 дней;
- заключение эксклюзивного контракта: провела успешные переговоры и подписала эксклюзивный дистрибьюторский договор с европейским производителем на право реализации его продукции на территории РФ, что обеспечило компании конкурентное преимущество;
- оптимизация процессов сертификации: убедила европейского поставщика оформить ЕАС-сертификат на имя нашей компании. Это сократило издержки поставщика на создание представительства в РФ и принесло нам дополнительные преференции (бонусы, приоритетность поставок);
- рост продаж через работу с проектными институтами: в результате активной работы на международной выставке «Красивые дома» заключены договоры с архитектурными бюро, что привело к увеличению объема продаж на 10% за счет интеграции нашей продукции в новые проекты.
- управление кризисной ситуацией: предотвратила срыв поставки по контракту и избежала штрафных санкций, оперативно предложив клиенту альтернативное продуктивное решение, что сохранило деловую репутацию компании и финансовые потери.
• сумела в критической ситуации переориентировать заказчика на альтернативную продукцию товара, тем самым сохранив имидж компании и финансовую стабильность;
• провела успешные переговоры с зарубежными поставщиками и добилась максимально выгодных условий для компании (пост. оплата; увеличение скидок, эксклюзивные права на торговлю на территории РФ);
• оптимизировала затраты компании по доставке международных грузов до 10%.