Обязанности и достижения:
1. Обеспечение выпуска на линию технически исправного автотранспорта.
2. Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников отдела.
3. Прием стажировка увольнение сотрудников отдела.
4. Выдача, прием путевых листов и сопроводительной документации, авансовых отчетов сотрудников отдела.
5 Первичный отчет в бухгалтерию организации компании.
6. Контроль расходов ГСМ, запчастей на эксплуатацию автотранспорта.
7. Оформление санитарных паспортов автомобилей компании для перевозки продуктов питания.
8. Организация технического обслуживания автотранспорта, ТО-1, ТО-2, межсезонное техническое обслуживание.
9. Формирование заявок на покупку списание автотранспорта, запчастей и ГСМ.
10. Взаимодействие с ГИБДД, военкомат (учет автотранспорта), страховыми компаниями, топливными компаниями, ремонтными службами и другими структурами связанными с автотранспортом.
11. Маршрутизация и контроль авто и Ж/Д перевозок за своевременным исполнением заданий по доставке грузов, оборудования, и товаров Москва, МО, регионы РФ.
12. Контроль соблюдение дисциплины, техники безопасности, безопасности дорожного движения, и эффективного использования при эксплуатации автотранспорта.
13. Проведение тендеров, переговоров, подписание договоров на перевозку грузов, и контроль за исполнением транспортных услуг сторонними транспортно - экспедиционными компаниями., в том числе Ж/Д перевозки по регионам РФ.
14. Взаимодействие со всеми подразделениями компании, организации, по своевременной доставке товаров, грузов. оборудования, и документации.
15 Работа со сторонними ремонтными службами автотранспорта, проведение тендеров, подписание договоров и контроль качественного и оптимального по стоимости ремонта, тех обслуживания автотранспорта. сверка выставленных счетов за выполненную работу.
16 Организация и контроль стоянки и мойки автотранспорта предприятия. организации, компании.
17. Организация и контроль административно-хозяйственной деятельности предприятия, организации, компании.
18. Разработка, согласование с руководством компании бюджета транспортно-логистического отдела и успешное его исполнение.
19 Организация и контроль ведения финансово-хозяйственной деятельности транспортного отдела.
20. Оптимизация логистических процессов в плане своевременной доставки грузов, оборудования, товаров и технически эффективной эксплуатации автотранспорта
21. Успешное и эффективное управление персоналом отдела (водители, экспедиторы, логисты, диспетчеры, финансово-хозяйственная служба организации, предприятия, компании).
22. Поддержание и содержание автопарка в технически исправном состоянии и готовности к выполнению поставленных задач на 95-99 %..